POS Mieten vs. Kaufen: Sollten Sie Ihr Terminal leasen oder kaufen?
Wenn Sie ein Geschäft oder Restaurant eröffnen, ist der POS einer der ersten Kostenpunkte, mit denen Sie konfrontiert werden. Die Frage ist immer dieselbe: Besser von der Bank mieten oder von einem unabhängigen Gateway kaufen? Die Antwort hängt von Ihrem Volumen ab, wie lange Sie im Geschäft bleiben möchten, und von der Flexibilität, die Sie benötigen. Die folgende Tabelle gibt Ihnen die Zahlen auf einen Blick: Miete zu 25 €/Monat bedeutet allein 1.500 € an Gebühren über 5 Jahre; Kauf zu 500 € ist einmalig. Der Break-even liegt bei etwa 40 Monaten. Hier ist ein praktischer Leitfaden zur Entscheidung.
Kostenvergleich: POS Mieten vs. Kaufen (5 Jahre)
| Position | Miete (25 €/Monat) | Kauf (500 €) | Break-even |
|---|---|---|---|
| Gebühr/Hardware-Kosten 1 Jahr | 300 € | 500 € (einmalig) | Miete günstiger |
| Gebühr/Hardware-Kosten 3 Jahre | 900 € | 500 € | Kauf bereits günstiger |
| Gebühr/Hardware-Kosten 5 Jahre | 1.500 € | 500 € | Kauf spart 1.000 € |
| Vertragsbindung | 4-5 Jahre, Strafen | Keine | Kauf flexibler |
Beispiel mit 25 €/Monat Gebühr. Transaktionsgebühren sind in beiden Fällen identisch. Mit RoxPay: keine Gebühr, Sie zahlen nur auf Transaktionen.
POS-Miete: Funktionsweise und Kosten
Die klassische Miete umfasst eine feste monatliche Gebühr (oft 15-40 €) plus Transaktionsgebühren. Das Terminal bleibt im Besitz der Bank oder des Anbieters: Wenn es kaputt geht, bringt man Ihnen ein neues. Der typische Vertrag läuft über 4-5 Jahre mit Strafen bei vorzeitiger Kündigung.
Die Vorteile sind klar: keine Vorabinvestition, Support inbegriffen, Hardware-Updates werden vom Anbieter verwaltet. Die Nachteile: lange Vertragsbindung, höhere Gesamtkosten im Zeitverlauf, oft undurchsichtige Gebühren (blended Sätze, die die tatsächliche Struktur verbergen).
Einen POS kaufen: einmalige Investition
Ein Terminal zu kaufen (oder ein Gateway zu nutzen, das es ohne monatliche Gebühr bereitstellt) bedeutet, einmalig für die Hardware zu bezahlen – typischerweise 300-800 € für einen Android Smart POS – und dann nur Transaktionsgebühren. Mit einem unabhängigen Gateway wie RoxPay gibt es keine monatlichen Gebühren: Sie zahlen nur, wenn Sie verarbeiten.
Die Vorteile: keine Bindung, niedrigere Gesamtkosten nach 1-2 Jahren, Freiheit, den Anbieter zu wechseln und die Hardware zu behalten. Der einzige Nachteil ist die Vorabinvestition; falls das Gerät kaputt geht, haben Smart-POS-Terminals 2 Jahre Garantie und viele Anbieter bieten schnellen Austausch an.
Break-even: wann sich der Kauf lohnt
Rechnen wir nach. Bei Miete zu 25 €/Monat über 5 Jahre zahlen Sie allein 1.500 € an Gebühren, plus Provisionen. Bei Kauf zu 500 € zahlen Sie einmalig 500 €. Der Break-even liegt bei etwa 40 Monaten: Nach 3,5 Jahren ist der Kauf bereits günstiger.
Wenn Sie planen, mindestens 3-4 Jahre im Geschäft zu bleiben, ist der Kauf (oder ein Modell ohne Monatsgebühr wie RoxPay) fast immer die bessere Wahl. Wenn Sie ein saisonales oder Pop-up-Geschäft eröffnen, kann die Miete sinnvoll sein, weil sie die Vorabinvestition vermeidet.
Vorsicht bei versteckten Mietkosten
Viele Mietverträge verbergen Überraschungen: Gebühren für vorzeitige Kündigung von 500-1.000 €, Aktivierungskosten, Gebühren für „Support" oder „Updates". Lesen Sie den Vertrag immer, bevor Sie unterschreiben. Mit einem unabhängigen Gateway und gekaufter Hardware gibt es keine Überraschungen: Sie zahlen Transaktionsgebühren und das war's. Keine feste Gebühr, keine Strafe, wenn Sie wechseln möchten.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einen POS kaufen und mit meiner Bank nutzen?
Es kommt darauf an. Traditionelle Banken binden den POS oft an ihren Vertrag. Mit einem unabhängigen Gateway wie RoxPay können Sie die Hardware kaufen oder mieten und Auszahlungen auf das Konto erhalten, das Sie bevorzugen (jede EU-Bank).
Was, wenn der POS nach dem Kauf kaputt geht?
Smart-POS-Terminals haben 2 Jahre Garantie. RoxPay und andere Anbieter bieten schnellen Austausch im Falle eines Defekts. Das Risiko ist überschaubar und die langfristigen Einsparungen überwiegen bei Weitem etwaige Ersatzkosten.
Gibt es eine Option ohne Gebühr und ohne Kauf?
Ja. Mit RoxPay zahlen Sie nur auf Transaktionen: keine Monatsgebühr, kein obligatorischer Hardware-Kauf. Sie können Ihr Smartphone oder Tablet als POS nutzen.
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