Betalingen gemaakt voor accountants en boekhoudkantoren
Een vast maandelijks tarief met automatische incasso voor elke client, bijzondere zaken met een eenmalige betaling en een voorschot voor het belastingaangifteseizoen: een systeem afgestemd op hoe een boekhoudkantoor echt werkt.
Terugkerend maandtarief
Elke client betaalt het maandtarief met automatische incasso op kaart of SEPA-mandaat.
Voorschot voor de belastingaangifte
Het voorschot wordt geincasseerd voordat het werk aan de jaarlijkse aangifte begint.
Eenmalige bijzondere zaak
Een extra consult of een incidentele zaak wordt betaald via een specifieke link.
Herinnering bij vervallen tarief
Een gemiste tariefbetaling triggert een automatische herinnering.
Waarom RoxPay werkt voor accountants en boekhoudkantoren
De manier waarop een boekhoudkantoor tientallen tariefclienten, bijzondere zaken en belastingtermijnen beheert volgt een precieze logica: daarom past de aanpak van RoxPay er goed bij.
Het maandtarief moet van elke client zonder handmatig beheer worden geincasseerd
Met tientallen begeleide clienten neemt het handmatig incasseren van het maandtarief te veel administratieve tijd in beslag die geautomatiseerd kan worden.
Bijzondere zaken vallen niet binnen het vaste tarief
Een extra consult of een incidentele actie moet direct gefactureerd en geincasseerd kunnen worden, zonder te wachten op de factuur aan het einde van de maand.
De belastingaangifte creeert een geconcentreerde werkpiek
In de maanden van het hoogseizoen moet het kantoor in korte tijd voorschotten van veel clienten incasseren, zonder elke overschrijving individueel te volgen.
Hoe RoxPay je boekhoudkantoor helpt
RoxPay maakt het mogelijk om het maandtarief van elke client te automatiseren, voorschotten te incasseren voor het belastingaangifteseizoen en bijzondere zaken via een specifieke link te laten betalen, met automatische herinneringen bij gemiste betalingen.
Automatisch maandtarief per client
Elke client heeft een specifieke terugkerende incasso, automatisch afgestemd zonder handmatig beheer.
Voorschot voor de belastingaangifte
Incasseer het voorschot voordat de zaak begint, waardoor de werklast van het hoogseizoen wordt verdeeld.
Bijzondere zaken als eenmalige betaling
Extra consulten en incidentele zaken worden via een link geincasseerd, zonder te wachten op de maandelijkse factuur.
Automatische herinneringen bij vervallen tarieven
Gemiste betalingen triggeren een herinnering en een automatische nieuwe poging op de kaart van de client.
Hoeveel tijd je kunt besparen op terugkerende incasso's
Een boekhoudkantoor met tientallen tariefclienten verliest elke maand uren aan het controleren van binnenkomende overschrijvingen en het een voor een achtervolgen van laattijdige betalers. Door de terugkerende incasso te automatiseren, betaalt elke client automatisch en besteedt het kantoor die tijd aan echt advies.
In de maanden van de belastingaangifte vermijdt de mogelijkheid om via een betaallink gelijktijdig een voorschot van alle clienten te vragen het beheer van tientallen verspreide overschrijvingen en verdeelt het de incasso voorspelbaarder tijdens het hoogseizoen.
Tarieven geincasseerd zonder handmatig ingrijpen
Voorschotten voor het belastingaangifteseizoen
Tijd besteed aan betalingsherinneringen
Wat er verandert voor jouw bedrijf
Maandtarief zonder handmatig beheer
Elke client heeft een specifieke automatische incasso die zich elke maand zelf afstemt.
Voorschotten voor het belastingaangifteseizoen
Verdeel de werklast van het hoogseizoen met vooraf gevraagde voorschotten.
Bijzondere zaken direct geincasseerd
Extra consulten worden betaald via een specifieke link, zonder te wachten op de maandelijkse factuur.
Minder tijd aan betalingsherinneringen
Automatische herinneringen en slimme nieuwe pogingen verminderen vertragingen bij tariefclienten.
Veilige, conforme betalingen
3-D Secure, SEPA-mandaten en PSD2-conformiteit bij elke transactie van het kantoor.
De meest gestelde vragen
Kan ik de incasso van het maandtarief voor elke client automatiseren?
Ja, RoxPay beheert abonnementen en SEPA-mandaten met automatische terugkerende incasso's, afgestemd per client.
Hoe incasseer ik een voorschot voor een belastingaangifte?
Je kunt een betaallink versturen voor het voorschot voordat de zaak begint, waardoor de werklast van het hoogseizoen wordt verdeeld.
Hoe laat ik een extra consult buiten het tarief betalen?
Je kunt een specifieke betaallink versturen voor de bijzondere zaak, direct incasserend zonder te wachten op de maandelijkse factuur.
Integreert RoxPay met de software van mijn boekhoudkantoor?
Ja, we verbinden met de belangrijkste boekhoudprogramma's via een REST API, met automatische afstemming van elke incasso.
Automatiseer de incasso's van je boekhoudkantoor
Automatisch maandtarief, voorschotten voor het belastingaangifteseizoen en eenmalige betalingen voor bijzondere zaken, in een enkele oplossing.
