Betalingen gemaakt voor advocatenkantoren en notariskantoren
Een voorschot bij het openen van het dossier, een automatisch eindsaldo bij afsluiting van de zaak en honoraria in termijnen voor langere zaken: een systeem afgestemd op hoe een advocaten- of notariskantoor echt werkt.
Voorschot bij openen dossier
De client betaalt het voorschot bij het openen van het dossier, voordat het werk begint.
Honoraria in termijnen
Lange zaken worden verdeeld in maandelijkse termijnen met automatische incasso.
Eindsaldo bij afsluiting zaak
Het eindsaldo wordt automatisch geincasseerd zodra de opdracht wordt afgesloten.
Honorarium voor een notariele akte
Notariele honoraria worden online geincasseerd voor of tijdens het tekenen van de akte.
Waarom RoxPay werkt voor advocatenkantoren en notariskantoren
De manier waarop een advocaten- of notariskantoor dossiers, honoraria en lange zaken beheert volgt een precieze logica: daarom past de aanpak van RoxPay er goed bij.
Elk dossier heeft een voorschot nodig voordat het werk begint
Een dossier openen zonder betaald voorschot stelt het kantoor bloot aan het risico om te werken zonder betalingsgarantie, vooral bij nieuwe clienten.
Lange zaken hebben termijnen nodig, geen enkelvoudig eindsaldo
Een geschil dat maanden of jaren duurt kan niet wachten op het vonnis om betaald te worden: het heeft periodieke termijnen nodig die gekoppeld zijn aan de voortgang van de zaak.
Het eindsaldo moet direct bij afsluiting worden geincasseerd
De client achterna gaan na afsluiting van de opdracht, wanneer de urgentie al voorbij is, verlengt de incassotermijnen en compliceert het beheer van het kantoor.
Hoe RoxPay je advocaten- of notariskantoor helpt
RoxPay maakt het mogelijk om een voorschot te vragen bij het openen van een dossier, honoraria op te delen in automatische termijnen voor lange zaken en het eindsaldo direct te incasseren zodra een zaak wordt afgesloten, met een altijd afgestemde boekhouding.
Voorschot bij openen dossier
Vraag een voorschot via een betaallink voordat je begint te werken aan het dossier.
Honoraria in termijnen voor lange zaken
Deel het honorarium op in maandelijkse termijnen met automatische incasso op de kaart of het SEPA-mandaat van de client.
Automatisch eindsaldo bij afsluiting zaak
Het eindsaldo wordt geincasseerd zodra je het dossier als afgesloten markeert, zonder de client achterna te moeten gaan.
Conforme en traceerbare betalingen
Elke betaling is gedocumenteerd en conform, nuttig voor facturering en anti-witwasverplichtingen.
Hoeveel sneller je je honoraria kunt incasseren
Een kantoor dat wacht tot het einde van een zaak om te factureren riskeert maanden onbetaald werk en clienten die, zodra de zaak is afgesloten, de betaling uitstellen. Door het honorarium te verdelen in een initieel voorschot en periodieke termijnen gekoppeld aan de voortgang van de zaak, wordt de incasso constant en voorspelbaar.
Bij notariele aktes vermijdt het online incasseren van het honorarium voor of tijdens de ondertekening het achterna gaan na de akte en laat het kantoor zijn liquiditeit beter plannen, zonder afhankelijk te zijn van overschrijvingen die dagen of weken later binnenkomen.
Voorschot betaald voor het openen van het dossier
Honoraria geincasseerd in termijnen bij lange zaken
Eindsaldo geincasseerd bij afsluiting zaak
Wat er verandert voor jouw bedrijf
Voorschot zeker voor het begin
Geen dossier wordt geopend zonder betaald voorschot, ter bescherming van het werk van het kantoor.
Honoraria in termijnen voor lange zaken
Honoraria worden verdeeld in automatische termijnen, zonder elke keer apart te factureren.
Eindsaldo geincasseerd bij afsluiting
De eindbetaling komt automatisch binnen, zonder de client achterna te moeten gaan na het vonnis.
Conforme, gedocumenteerde betalingen
Elke transactie voldoet aan de wettelijke vereisten en blijft traceerbaar voor de boekhouding van het kantoor.
Altijd afgestemde boekhouding
Elk voorschot, elke termijn en elk saldo wordt automatisch gekoppeld aan het juiste dossier.
De meest gestelde vragen
Kan ik een voorschot vragen voordat ik een nieuw dossier open?
Ja, je kunt een betaallink versturen voor het voorschot en het dossier alleen openen na ontvangst van de betaling.
Hoe beheer ik de honoraria van een zaak die langer dan een jaar duurt?
Je kunt het honorarium opdelen in maandelijkse termijnen met automatische incasso op kaart of SEPA-mandaat, gekoppeld aan de voortgang van de zaak.
Hoe incasseer ik het eindsaldo wanneer ik een dossier afsluit?
Het saldo kan automatisch worden geincasseerd zodra je het dossier als afgesloten markeert, zonder de client achterna te moeten gaan.
Is RoxPay ook geschikt voor notariele honoraria bij aktes?
Ja, je kunt het notariele honorarium online incasseren voor of tijdens het tekenen van de akte, waardoor achterna gaan na de akte wordt vermeden.
Automatiseer de incasso's van je advocaten- of notariskantoor
Voorschot bij openen dossier, honoraria in termijnen voor lange zaken en automatisch eindsaldo bij afsluiting, in een enkele oplossing.
