Betalingen ontworpen voor evenementen- en trouwplanners
Aanbetaling bij contractondertekening, gespreide termijnen tijdens de voorbereidingsmaanden en eindafrekening enkele dagen voor het evenement: een systeem ontworpen naar hoe het organiseren van een bruiloft of evenement echt werkt.
Contract en aanbetaling
De klant ondertekent het contract en betaalt de aanbetaling om de datum vast te leggen.
Voorbereidingstermijnen
Tussentijdse termijnen worden geïnd volgens de planningskalender.
Eindafrekening
De eindafrekening wordt enkele dagen voor het evenement gevraagd.
Externe leveranciers
Kosten voor fotograaf, catering of muziek worden in dezelfde flow beheerd.
Waarom RoxPay werkt voor evenementen- en trouwplanners
De manier waarop een evenementenplanner aanbetalingen, termijnen en leveranciers beheert, volgt een precieze logica: daarom past de aanpak van RoxPay hier zo goed bij.
De datum moet direct met een zekere aanbetaling worden vastgelegd
Een directe betaallink voor de aanbetaling voorkomt dat de datum verloren gaat terwijl de klant rustig beslist.
Het betalingsplan strekt zich uit over maanden met meerdere vervaldata
Automatisch geplande termijnen maken het onnodig elke klant handmatig aan elke vervaldatum te herinneren.
Last-minute extra's vereisen een snelle inning
Een extra die enkele dagen voor het evenement wordt gevraagd, moet snel geïnd worden, zonder de organisatie te vertragen.
Hoe RoxPay jouw evenementenplanningsbedrijf helpt
RoxPay maakt het mogelijk om de aanbetaling bij contractondertekening te vragen, de voorbereidingstermijnen te plannen en de eindafrekening te innen, met elke betaling gekoppeld aan het specifieke evenement in de agenda.
Aanbetaling bij contractondertekening
De klant betaalt de aanbetaling online direct na ondertekening, waardoor de datum wordt vastgelegd zonder handmatige stappen.
Gepland termijnplan
Tussentijdse termijnen worden automatisch geïnd volgens de met de klant afgesproken kalender.
Eindafrekening voor het evenement
De eindafrekening wordt enkele dagen voor de datum gevraagd en geïnd, zonder de klant te moeten achtervolgen.
Beheer van externe leveranciers
Kosten voor fotograaf, catering of muzikanten worden bijgehouden in hetzelfde evenementenpaneel.
Hoeveel eenvoudiger je een bruiloft kunt organiseren
Bij het organiseren van een bruiloft strekt het betalingsplan zich vaak uit over zes tot acht maanden met een aanbetaling, een of twee tussentijdse termijnen en een eindafrekening. Elke vervaldatum automatisch inplannen maakt het onnodig om elke betaling voor elk begeleid koppel handmatig te onthouden.
Wanneer een leverancier een extra dienst toevoegt enkele dagen voor het evenement, kun je met een snelle betaallink innen zonder de organisatie te vertragen op de meest intensieve dagen.
Datum vastgelegd met aanbetaling
Voorbereidingstermijnen geïnd
Eindafrekening geïnd voor het evenement
Wat er verandert voor jouw bedrijf
Datums risicoloos vastgelegd
Een directe aanbetaling bij ondertekening voorkomt verlies van de datum terwijl de klant beslist.
Termijnen zonder handmatige herinneringen
Het geplande betalingsplan int elke vervaldatum zonder de klant te moeten herinneren.
Eindafrekening altijd op tijd
De eindafrekening wordt automatisch enkele dagen voor het evenement gevraagd.
Leveranciers bijgehouden in één paneel
Kosten van elke externe leverancier blijven gekoppeld aan het specifieke evenement in de agenda.
Veilige, conforme betalingen
3-D Secure en PSD2-conformiteit bij elke transactie, ook bij geplande termijnen.
De meest gestelde vragen
Kan ik een online aanbetaling vragen bij contractondertekening?
Ja, je kunt een betaallink versturen die de klant direct na ondertekening voldoet, waardoor de datum automatisch wordt vastgelegd.
Kan ik tussentijdse termijnen plannen tijdens de voorbereidingsmaanden?
Ja, je kunt een termijnplan instellen dat automatisch geïnd wordt volgens de met de klant afgesproken kalender.
Hoe beheer ik de eindafrekening voor het evenement?
De eindafrekening wordt automatisch enkele dagen voor de datum gevraagd, zonder deze handmatig te moeten achtervolgen.
Kan ik extra betalingen innen voor last-minute toegevoegde diensten?
Ja, je kunt een directe betaallink genereren voor elke extra die de klant vraagt vlak voor de evenementdatum.
Vereenvoudig de betalingen van jouw evenementen
Aanbetaling, voorbereidingstermijnen en eindafrekening, beheerd in één oplossing.
