Betalingen gemaakt voor privéklinieken en tandartspraktijken
Termijnen voor duurdere behandelingen, aanbetaling bij het reserveren van het consult en automatische facturatie voor behandelpakketten: een systeem dat precies past bij hoe een medische praktijk echt werkt.
Behandelplan voorgesteld
De specialist stelt de patiënt het behandelplan voor.
Aanbetaling bij reservering
De patiënt betaalt een aanbetaling om het consult te bevestigen.
Automatische termijnen
De kosten van de behandeling worden verdeeld in automatisch afgeschreven termijnen.
Factuur voor elke termijn
Elke afschrijving genereert automatisch het fiscale document.
Waarom RoxPay werkt voor privéklinieken en tandartspraktijken
De manier waarop een medische praktijk behandelt en incasseert, volgt een duidelijke logica: daarom past de aanpak van RoxPay zo goed.
Termijnen maken duurdere behandelingen aanvaardbaar
Het opsplitsen van de betaling van een implantaat of een grote ingreep verlaagt de financiële drempel die een behandeling vaak doet uitstellen.
De aanbetaling beschermt de agenda van specialisten
Een kleine aanbetaling bij reservering vermindert consulten die zonder waarschuwing worden afgezegd en beschermt de meest gevraagde tijdstippen.
De pakketfacturatie genereert zichzelf
Fysiotherapiesessies, orthodontie of controles worden automatisch afgeschreven en gedocumenteerd, zonder handmatige berekeningen.
Hoe RoxPay uw praktijk helpt
RoxPay maakt het mogelijk om de betaling van een behandeling in automatische termijnen te verdelen, aanbetalingen bij reservering te innen en behandelpakketten te factureren zonder handmatige berekeningen, met alles bijgehouden voor uw boekhouding.
Termijnbetalingsplannen
Verdeel de kosten van belangrijke behandelingen (implantaten, ingrepen, orthodontie) in automatische termijnen, zonder zelf de maandelijkse herinneringen te moeten beheren.
Aanbetaling bij reservering van het consult
De patiënt betaalt een aanbetaling bij het reserveren van een specialistisch consult, wat last-minute afzeggingen vermindert.
Automatische facturatie per pakket
Fysiotherapiesessies of controles worden automatisch afgeschreven van het aangeschafte pakket, met een document gegenereerd bij elke betaling.
Betaling op afstand (MOTO)
Int de betaling ook wanneer de patiënt de kaartgegevens telefonisch doorgeeft, bijvoorbeeld om een geplande ingreep te bevestigen.
Hoeveel u de geaccepteerde behandelplannen kunt verhogen
Een behandelplan van 2.000-4.000€ (implantaten, protheses) wordt door de patiënt vaak goedgekeurd, maar daarna maandenlang uitgesteld, simpelweg omdat betaling in één keer een drempel is. Door hetzelfde plan aan te bieden verdeeld in automatische maandelijkse termijnen, afgeschreven van de kaart zonder de patiënt elke maand te moeten bellen, verhoogt u het percentage direct geaccepteerde behandelingen.
De automatische facturatie van elke termijn of sessie houdt de boekhouding altijd op orde en maakt de cashflow voorspelbaarder, zonder handmatige berekeningen over wat nog geïnd moet worden.
Direct geaccepteerde behandelplannen
Handmatige maandelijkse herinneringen
Automatisch bijgehouden termijnen
Wat er verandert voor jouw bedrijf
Voorspelbaardere cashflow
Termijnen worden automatisch afgeschreven bij vervaldatum, zonder de patiënt elke maand te moeten achtervolgen.
Meer geaccepteerde behandelingen
Het verdelen van de betaling in termijnen verlaagt de financiële drempel die een noodzakelijke behandeling vaak uitstelt.
Facturatie altijd op orde
Elke termijn en elke sessie genereren automatisch het bijbehorende document, klaar voor uw boekhouding.
Minder last-minute afzeggingen
De aanbetaling bij reservering beschermt de meest gevraagde tijdstippen van specialisten.
Beveiligde gegevens en betalingen
PSD2-conformiteit en 3-D Secure bij elke transactie, ook bij betalingen op afstand of terugkerende betalingen.
De meest gestelde vragen
In hoeveel termijnen kan ik een behandeling verdelen?
U beslist over het aantal en het bedrag van de termijnen op basis van het behandelplan: het systeem regelt de automatische afschrijvingen op de vastgestelde data.
Wat gebeurt er als een termijn mislukt?
Het systeem probeert de afschrijving automatisch opnieuw en informeert u bij een mislukking, zodat u de patiënt kunt contacteren voordat het plan wordt opgeschort.
Kan ik een aanbetaling telefonisch innen zonder dat de patiënt in de praktijk is?
Ja, met MOTO-betaling kunt u de kaart registreren en de aanbetaling ook op afstand innen, volledig conform de betaalregelgeving.
Wordt het fiscale document automatisch gegenereerd bij elke termijn?
Ja, elke betaling genereert het bijbehorende document, waardoor handmatige berekeningen over wat betaald is en wat nog geïnd moet worden overbodig zijn.
Maak de behandelingen van uw praktijk toegankelijker met RoxPay
Automatische termijnen, aanbetalingen bij reservering en facturatie van behandelpakketten, in één oplossing.
