Betalingen gemaakt voor privéscholen en opleidingscentra
Aanbetaling bij inschrijving, maandelijks schoolgeld met automatische incasso en betaling van lesmateriaal en extra activiteiten in één klik: een systeem dat aansluit op hoe een privéschool of opleidingscentrum echt werkt.
Inschrijving
Het gezin betaalt online een aanbetaling bij de inschrijving.
Maandelijks schoolgeld
De maandelijkse termijn wordt elke maand automatisch geïncasseerd.
Automatische herinnering
Bij achterstand stuurt het systeem automatisch een betalingsherinnering.
Materiaal en extra activiteiten
Boeken, excursies en extra activiteiten worden betaald via een specifieke link.
Waarom RoxPay werkt voor privéscholen en opleidingscentra
De manier waarop een privéschool inschrijvingen, schoolgeld en extra activiteiten beheert, volgt een precieze logica: daarom past de aanpak van RoxPay er goed bij.
Het schoolgeld wordt elke maand betaald, voor het hele schooljaar
Automatische maandelijkse incasso voorkomt dat elk gezin handmatig om betaling moet worden gevraagd, wat vertragingen en vergissingen vermindert.
Gezinnen met meerdere ingeschreven kinderen beheren meerdere betalingen tegelijk
Meerdere schoolgeldbetalingen parallel kunnen beheren, met automatisch toegepaste gezinskortingen, vereenvoudigt het leven van zowel de school als de ouders.
Betalingsachterstanden komen regelmatig voor tijdens het schooljaar
Een automatische herinnering vóór de vervaldatum vermindert vergissingen zonder dat het secretariaat elk gezin moet bellen.
Hoe RoxPay jouw school of opleidingscentrum helpt
RoxPay maakt het mogelijk om de aanbetaling bij inschrijving te innen, het maandelijkse schoolgeld met automatische incasso te beheren en materiaal en extra activiteiten via een specifieke link te laten betalen, met volledige tracking per gezin.
Aanbetaling bij inschrijving
Het gezin bevestigt de plaats met een online betaling op het moment van inschrijving.
Maandelijks schoolgeld met automatische incasso
De maandelijkse termijn wordt vanzelf geïncasseerd op de vervaldatum, voor het hele schooljaar.
Automatische betalingsherinneringen
Bij achterstand stuurt het systeem een herinnering voordat de incasso opnieuw wordt geprobeerd.
Betaling van materiaal en extra activiteiten
Boeken, schoolreisjes en keuzevakken worden betaald via een specifieke link, zonder contant geld op school.
Hoeveel je betalingsachterstanden op het schoolgeld kunt verminderen
Een secretariaat dat elk gezin met achterstallig schoolgeld handmatig moet achtervolgen, verliest kostbare tijd en creëert wrijving. Met automatische maandelijkse incasso en een herinnering vóór de vervaldatum wordt het meeste schoolgeld zonder menselijke tussenkomst geïnd.
Voor extra activiteiten, zoals schoolreisjes of keuzevakken, voorkomt een specifieke betaallink per initiatief het omgaan met contant geld en cheques, wat de boekhouding van de school en het leven van de gezinnen vereenvoudigt.
Maandelijkse incasso van het schoolgeld
Betalingsachterstanden
Excursies en extra activiteiten
Wat er verandert voor jouw bedrijf
Schoolgeld geïnd zonder gezinnen te achtervolgen
Automatische maandelijkse incasso vermindert het werk van het secretariaat bij het innen.
Minder betalingsachterstanden
De automatische herinnering vóór de vervaldatum vermindert vergissingen door gezinnen.
Extra activiteiten zonder contant geld
Excursies, boeken en keuzevakken worden betaald via een specifieke link.
Eenvoudigere inschrijvingen
De online aanbetaling bevestigt de plaats zonder gang naar het secretariaat.
Veilige en conforme betalingen
3-D Secure en PSD2-conformiteit bij elke transactie, ook bij terugkerend schoolgeld.
De meest gestelde vragen
Kan ik het maandelijkse schoolgeld met automatische incasso innen?
Ja, je stelt het bedrag en de vervaldatum eenmalig in en het systeem incasseert automatisch elke maand, voor het hele schooljaar.
Wat gebeurt er als een gezin niet genoeg saldo heeft op de vervaldatum?
Het systeem stuurt een automatische herinnering en je kunt een nieuwe incassopoging instellen, zonder het gezin handmatig te moeten contacteren.
Kan ik kortingen toepassen voor gezinnen met meerdere ingeschreven kinderen?
Ja, je kunt het schoolgeldbedrag per inschrijving aanpassen en gezinskortingen onafhankelijk beheren.
Hoe laat ik schoolreisjes of extra activiteiten betalen?
Je maakt een specifieke betaallink per initiatief en deelt deze met geïnteresseerde gezinnen, zonder contant geld op school.
Verminder betalingsachterstanden op het schoolgeld
Aanbetaling bij inschrijving, automatisch maandelijks schoolgeld en extra activiteiten zonder contant geld, in één oplossing.
