Organizadores de eventos y wedding planners

Pagos pensados para organizadores de eventos y wedding planners

Anticipo al firmar el contrato, plazos escalonados durante los meses de preparación y saldo final pocos días antes del evento: un sistema pensado para cómo funciona realmente la organización de una boda o un evento.

Por qué funciona

Por qué RoxPay funciona para organizadores de eventos y wedding planners

La forma en que un organizador de eventos gestiona anticipos, plazos y proveedores sigue una lógica precisa: por eso el enfoque de RoxPay se adapta tan bien.

La fecha debe reservarse de inmediato con un anticipo seguro

Un enlace de pago inmediato para el anticipo evita perder la fecha mientras el cliente decide con calma.

El plan de pagos se extiende durante meses con varios vencimientos

Los plazos programados automáticamente evitan tener que recordar cada vencimiento a mano a cada cliente.

Los imprevistos de última hora requieren un cobro rápido

Un extra solicitado pocos días antes del evento debe cobrarse rápido, sin frenar la organización.

Cómo funciona

Cómo RoxPay ayuda a tu negocio de organización de eventos

RoxPay permite solicitar el anticipo al firmar el contrato, programar los plazos de preparación y cobrar el saldo final, con cada pago vinculado al evento concreto en la agenda.

Anticipo al firmar el contrato

El cliente paga el anticipo online justo después de firmar, reservando la fecha sin pasos manuales.

Plan de plazos programado

Los plazos intermedios se cobran automáticamente según el calendario acordado con el cliente.

Saldo final antes del evento

El saldo se solicita y se cobra pocos días antes de la fecha, sin tener que perseguir al cliente.

Gestión de proveedores externos

Las cuotas de fotógrafo, catering o músicos se registran en el mismo panel del evento.

Caso de uso

Cuánto puedes simplificar la organización de una boda

En la organización de una boda, el plan de pagos suele extenderse entre seis y ocho meses con anticipo, uno o dos plazos intermedios y saldo final. Programar cada vencimiento de forma automática evita tener que recordar a mano cada pago de cada pareja que gestionas.

Cuando un proveedor añade un servicio extra pocos días antes del evento, un enlace de pago rápido permite cobrar sin frenar la organización en los días más intensos.

Inmediato

Reserva de la fecha con anticipo

Automático

Cobro de los plazos de preparación

Puntual

Saldo cobrado antes del evento

Ventajas concretas

Qué cambia para tu negocio

01

Fechas reservadas sin riesgos

El anticipo inmediato al firmar evita perder la fecha mientras el cliente decide.

02

Plazos sin recordatorios manuales

El plan de pagos programado cobra cada vencimiento sin tener que recordarlo al cliente.

03

Saldo siempre puntual

El saldo final se solicita automáticamente pocos días antes del evento.

04

Proveedores registrados en un solo panel

Las cuotas de cada proveedor externo quedan vinculadas al evento concreto en la agenda.

05

Pagos seguros y conformes

3-D Secure y conformidad PSD2 en cada transacción, incluidos los plazos programados.

Preguntas frecuentes

Las preguntas más comunes

¿Puedo solicitar un anticipo online al firmar el contrato?

Sí, puedes enviar un enlace de pago que el cliente liquida justo después de firmar, reservando la fecha automáticamente.

¿Puedo programar plazos intermedios durante los meses de preparación?

Sí, puedes configurar un plan de plazos que se cobran automáticamente según el calendario acordado con el cliente.

¿Cómo gestiono el saldo final antes del evento?

El saldo se solicita automáticamente pocos días antes de la fecha, sin tener que perseguirlo manualmente.

¿Puedo cobrar pagos extra por servicios añadidos de última hora?

Sí, puedes generar un enlace de pago inmediato para cualquier extra solicitado por el cliente cerca de la fecha del evento.

Simplifica los pagos de tus eventos

Anticipo, plazos de preparación y saldo final, gestionados en una única solución.