POS voor restaurants: gids voor de keuze tussen bestelling, rekening en Kitchen Display
Een restaurant heeft andere behoeften dan een retailwinkel: bestellingen doorsturen naar de keuken, rekeningen splitsen, betalingen aan tafel. De juiste POS combineert bestelling, kassa en betaling in één apparaat. De onderstaande tabel vat de vier essentiële functies samen die je nodig hebt. Dit is een praktische gids voor het kiezen van het juiste systeem voor de horeca.
Essentiële functies POS voor restaurants
| Functie | Essentieel | Wat het doet |
|---|---|---|
| Digitale bestelling | Ja | Order via touchscreen → keuken via wifi, geen kladblok |
| Kitchen Display (KDS) | Ja | Monitor in keuken met prioriteit, timer, allergieopmerkingen |
| Rekening splitsen | Ja | Rekening per persoon of per gerecht splitsen, meerdere betalingen |
| Betaling aan tafel | Ja | Draagbare Smart POS, klant betaalt zonder op te staan |
Controleer altijd de integratie met jouw beheerprogramma (Toast, Lightspeed, enz.). RoxPay ondersteunt API's en integraties voor de horeca.
Digitale bestelling: afscheid van het kladblok
De eerste vereiste is elektronische bestelling. De ober neemt de bestelling op via het touchscreen van de POS en stuurt hem via wifi naar de keuken. Geen onleesbare briefjes meer, geen fouten bij het overschrijven. De gerechten komen in volgorde van prioriteit: voorgerechten eerst, desserts als laatste. De keuken kan 'in bereiding' en 'geserveerd' markeren.
De beste systemen integreren ook wijzigingen (glutenvrij, allergieën) en keukenopmerkingen. Alles bijgehouden en realtime gesynchroniseerd.
Kitchen Display System (KDS): de monitor in de keuken
Het Kitchen Display is de monitor die de bestellingen in de keuken ontvangt. Het vervangt de thermische bonnenprinter. De gerechten verschijnen in volgorde, met timer, prioriteit en opmerkingen. De koks kunnen 'klaar' markeren en de ober ontvangt de melding.
Een POS voor restaurants die zijn naam waardig is, moet een KDS integreren of koppelen. Als je een horecabeheerprogramma gebruikt (Toast, Lightspeed, enz.), controleer dan of de POS de integratie ondersteunt voordat je koopt.
Rekening splitsen en betaling aan tafel
De rekening splitsen tussen vier vrienden is klassiek. De POS moet het mogelijk maken te splitsen op vast bedrag, op aantal personen ('verdeel door 4') of op item ('ik betaal alleen mijn eigen gerecht'). Vervolgens betaalt elke persoon met zijn eigen kaart op de draagbare terminal.
De betaling moet aan tafel plaatsvinden, zonder dat de klant hoeft op te staan. Een Smart POS met geïntegreerde contactloze lezer stelt de ober in staat het apparaat te brengen en iedereen achtereenvolgens te laten betalen, zonder rijen bij de kassa.
Integratie kassa-beheerprogramma
De POS mag geen op zichzelf staand eiland zijn. Hij moet communiceren met het kassabeheerprogramma voor de dagafsluiting, met het magazijn voor verbruikte ingrediënten, met het CRM voor loyaliteitskaarten. RoxPay en Smart POS-terminals ondersteunen API's en integraties met de belangrijkste horecasoftware.
Vraag altijd aan de leverancier: integreert deze POS met mijn beheerprogramma? Als het antwoord nee is, zoek dan verder. Een geïsoleerd systeem veroorzaakt dubbel werk en fouten.
Veelgestelde vragen
Is er een andere POS nodig voor afhalen en bezorging?
Niet noodzakelijk. Een goed systeem combineert zaal, afhalen en bezorging. De bestellingen komen uit verschillende bronnen (tafel, app, Deliveroo) maar eindigen in dezelfde stroom: keuken, bereiding, bezorging of afhalen. Eén POS kan alles beheren.
Hoeveel kost een complete restaurant-POS?
Smart POS €400-800 aankoop, of huurprijs bij huur. Met RoxPay: vanaf 0,45% + Interchange, geen vaste huurkosten.
Is er andere hardware nodig voor zaal en bezorging?
Nee. Eén POS kan zaal, afhalen en bezorging beheren: bestellingen van tafel, app, Deliveroo in dezelfde stroom keuken → bereiding → bezorging.
Misschien ook interessant
Betaalgateway voor hoog risico
Veilige betalingsverwerking voor hoog-risico sectoren met multi-acquirer routing en chargeback-bescherming.
Betaaloplossingen voor kleine bedrijven
Transparante IC++-tarieven, gratis Smart POS-terminal en activering in 24 uur voor kleine bedrijven.
E-commerce betaalintegraties
Eén-klik plugins voor Shopify, WooCommerce, Magento en PrestaShop met volledige API-toegang.
Optimaliseer uw betalingen vandaag
Combineer bestelling, kassa en betaling in één apparaat. Ontdek de restaurant-POS van RoxPay.
✓ Geen vaste maandelijkse kosten · ✓ Activering in 24 uur · ✓ Dedicated technische ondersteuning
