Adviesbureaus

Automatische incasso's, nul handmatige reconciliatie

Facturen, bankoverschrijvingen, kaarten en terugkerende betalingen: verenig elke incassostroom van je bureau in één platform geïntegreerd met je beheersoftware.

Het probleem

Gefragmenteerde betalingen vertragen je bureau

Elke klant heeft andere methoden en timing. Bankoverschrijvingen, kaarten, POS, externe portals - handmatige reconciliatie tussen boekhouding en beheersoftware is een dagelijkse activiteit met lage toegevoegde waarde.

Eindeloze handmatige reconciliatie

Elektronische facturen, periodieke vergoedingen, abonnementen en SEPA-machtigingen om punctueel en traceerbaar te beheren. Elke fout kost tijd en geld.

Trage incasso's en slechte zichtbaarheid

Betalingen komen op verschillende tijden binnen van verschillende kanalen. De CFO heeft geen reëel zicht op de beschikbare liquiditeit.

Tijd weggenomen van kernactiviteiten

Versnipperd administratief beheer neemt uren weg van adviestaken. Elke minuut besteed aan reconciliatie is marge die wegvloeit.

De RoxPay-oplossing

De technologiepartner die integreert in je beheersoftware

RoxPay integreert digitale betalingen direct in bureaumanagement en factureringssystemen, automatiseert incasso's, reduceert fouten en verbetert zichtbaarheid op financiële stromen.

Ons intern team bouwt aangepaste integraties met de software die je al gebruikt - ERP, CRM, boekhoudsoftware of cloudplatforms - en creëert een uniform betalings- en boekhoudecosysteem.

RoxPay is niet alleen een gateway: het fungeert als technologiepartner die kan koppelen aan de IT-infrastructuur van je bureau en zich aanpast aan interne processen.

roxpay-studio-integration
// Verbinden met beheersysteem
const betaling = await roxpay.charge({
amount: factuur.totaal,
reference: factuur.nummer,
reconcile: true
});
// Betaling geregistreerd in beheersysteem
Bureautypes

Voor elk type advies, geoptimaliseerde incasso's

Advocatenkantoren

Honoraria, retainers en pro-forma facturen automatisch gereconcilieerd met bureaubeheersoftware.

Belasting- en accountantskantoren

Elektronische facturen, belastingbetalingen en periodieke vergoedingen geïntegreerd in de boekhoudworkflow.

Bedrijfsadvies

Lopende contracten met automatische terugkerende kosten en volledige traceerbaarheid.

HR en arbeidsadvies

SEPA-machtigingen, maandelijkse plannen en multi-klantbeheer vanuit één dashboard.

Concrete voordelen

Automatiseer incasso's, bevrijd je bureau

Automatische reconciliatie

Incasso's, facturen en bureauboekhouding automatisch gereconcilieerd. Nul handmatige tussenkomst.

Uitbetalingen in 24-48 uur

Volledige traceerbaarheid en commissies vanaf 0,5%. Geld beschikbaar de volgende dag.

ERP en beheerintegratie

REST API's en aangepaste plugins om te verbinden met software die al in gebruik is bij het bureau.

Analytics dashboard

Monitor cashflows, vereffende facturen en openstaande betalingen in realtime vanuit één paneel.

Hoe het werkt

Directe integratie met je beheersoftware

RoxPay-oplossingen verbinden direct met de beheer- of ERP-systemen van je bureau die al aanwezig zijn, via REST API's of toegewijde plugins.

De volledige integratie wordt intern ontwikkeld door RoxPay-ontwikkelaars, zonder tussenpersonen of gestandaardiseerde externe oplossingen.

1

Analyse van software en incassostromen bij het bureau

2

Verbinding via REST API of aangepaste plugin met je ERP/CRM

3

Automatische betalingsregistratie in het boekhoudsysteem

4

Go-live: elke incasso wordt bijgehouden en zichtbaar in het dashboard in realtime

Resultaten bij adviesbureaus

Geassocieerd bureau, 280 actieve klanten

Een belastingadviesbureau met 4 partners en 280 actieve klanten integreerde RoxPay in hun boekhoudsoftware. Resultaten na 90 dagen.

-18 dagen

Gemiddelde DSO (Days Sales Outstanding)

87%

Facturen automatisch geïncasseerd

+€34k

Openstaande betalingen herwonnen in eerste kwartaal

Automatiseer de incasso's van je bureau

Ontdek hoe RoxPay betalingen kan integreren in je beheersoftware en administratieve kosten kan verlagen.

FAQ

Vind antwoorden op veelgestelde vragen