Beratungsunternehmen

Automatische Einzüge, null manuelle Abstimmung

Rechnungen, Banküberweisungen, Karten und wiederkehrende Zahlungen: vereinheitlichen Sie jeden Einzugsablauf Ihrer Kanzlei in einer Plattform, integriert mit Ihrer Verwaltungssoftware.

Das Problem

Fragmentierte Zahlungen bremsen Ihre Kanzlei

Jeder Kunde hat andere Methoden und Fristen. Banküberweisungen, Karten, POS, externe Portale: die manuelle Abstimmung zwischen Buchhaltung und Verwaltungssoftware ist eine tägliche Tätigkeit von geringem Wert.

Endlose manuelle Abstimmung

Elektronische Rechnungen, periodische Honorare, Abonnements und SEPA-Mandate, die pünktlich und nachverfolgbar verwaltet werden müssen. Jeder Fehler kostet Zeit und Geld.

Langsame Einzüge und geringe Sichtbarkeit

Zahlungen kommen aus verschiedenen Kanälen zu verschiedenen Zeiten an. Der CFO hat keine reale Sichtbarkeit der verfügbaren Liquidität.

Dem Kerngeschäft geraubte Zeit

Verstreute administrative Verwaltung raubt Stunden der Beratungsarbeit. Jede für die Abstimmung aufgewendete Minute ist entgangene Marge.

Die RoxPay-Lösung

Der Technologiepartner, der sich in Ihre Verwaltungssoftware integriert

RoxPay integriert digitale Zahlungen direkt in die Verwaltungs- und Abrechnungssysteme der Kanzlei, automatisiert Einzüge, reduziert Fehler und verbessert die Sichtbarkeit der Finanzströme.

Unser internes Team erstellt maßgeschneiderte Integrationen mit der Software, die Sie bereits verwenden: ERP, CRM, Buchhaltungssoftware oder Cloud-Plattformen, und schafft ein einheitliches Zahlungs- und Buchhaltungsökosystem.

RoxPay ist nicht nur ein Gateway: Es agiert als Technologiepartner, der mit der IT-Infrastruktur Ihrer Kanzlei interagieren und sich an interne Prozesse anpassen kann.

roxpay-studio-integration
// Verbindung zum Verwaltungssystem
const zahlung = await roxpay.charge({
amount: rechnung.total,
reference: rechnung.nummer,
reconcile: true
});
// ✓ Zahlung im Verwaltungssystem erfasst
Kanzleitypen

Für jede Art von Beratung optimierte Einzüge

Rechtsanwaltskanzleien

Honorare, Retainer und Pro-forma-Rechnungen automatisch mit der Kanzleiverwaltungssoftware abgestimmt.

Steuer- und Buchhaltungsberatungen

Elektronische Rechnungen, Steuerzahlungen und periodische Honorare in den Buchhaltungsworkflow integriert.

Unternehmensberatung

Laufende Verträge mit automatischen wiederkehrenden Belastungen und vollständiger Rückverfolgbarkeit.

Personal- und Arbeitsrechtsberatung

SEPA-Mandate, Monatspläne und Multiklienten-Verwaltung aus einem einzigen Dashboard.

Konkrete Vorteile

Einzüge automatisieren, Kanzlei befreien

Automatische Abstimmung

Einzüge, Rechnungen und Buchhaltung der Kanzlei automatisch abgestimmt. Null manuelle Eingriffe.

Abrechnungen in 24-48 Stunden

Vollständige Rückverfolgbarkeit und Gebühren ab 0,5%. Gelder am nächsten Tag verfügbar.

Integration mit ERP und Verwaltung

REST-APIs und maßgeschneiderte Plugins zur Verbindung mit der bereits in der Kanzlei eingesetzten Software.

Analyse-Dashboard

Cashflows, abgerechnete Rechnungen und ausstehende Zahlungen in Echtzeit aus einem einzigen Dashboard überwachen.

So funktioniert es

Direkte Integration mit Ihrer Verwaltungssoftware

Die Lösungen von RoxPay verbinden sich direkt mit den bereits vorhandenen Verwaltungs- oder ERP-Systemen Ihrer Kanzlei, über REST-APIs oder dedizierte Plugins.

Die gesamte Integration wird vom internen Team von RoxPay entwickelt, ohne Zwischenhändler oder standardisierte externe Lösungen.

1

Analyse der Software und Einzugsabläufe der Kanzlei

2

Verbindung über REST-API oder maßgeschneiderten Plugin mit Ihrem ERP/CRM

3

Automatische Zahlungserfassung im Buchhaltungssystem

4

Go-live: jeder Einzug im Dashboard in Echtzeit nachverfolgt und sichtbar

Ergebnisse in Beratungsunternehmen

Partnerschaftliche Kanzlei, 280 aktive Kunden

Eine Steuerberatungskanzlei mit 4 Partnern und 280 aktiven Kunden integrierte RoxPay in ihre Buchhaltungssoftware. Ergebnisse nach 90 Tagen.

-18 Tage

Durchschnittlicher DSO (Days Sales Outstanding)

87%

Automatisch kassierte Rechnungen

+€34k

Im ersten Quartal beigetriebene ausstehende Forderungen

Automatisieren Sie die Einzüge Ihrer Kanzlei

Entdecken Sie, wie RoxPay Zahlungen in Ihre Verwaltungssoftware integrieren und Verwaltungskosten senken kann.

Häufige Fragen

Antworten auf häufig gestellte Fragen