Автоматизация и сигурност за хотелиерски мрежи
Quiroom управлява обширна мрежа от хотелски имоти. Приемането на RoxPay трансформира техния B2B модел за събиране, автоматизирайки транзакциите от партньорски структури към централната верига.
Управление на разпокъсани потоци от десетки партньори
Като франчайз мрежа, Quiroom трябваше циклично да събира такси и комисиони от своите участващи B&B, справяйки се с хронични закъснения и прекомерна счетоводна натовареност.
Закъснения при банкови преводи
Разчитането на ръчни банкови преводи от партньори предизвикваше постоянна несигурност относно входящите парични потоци.
Трудно съгласуване
Всяко входящо плащане трябваше да бъде ръчно проследено и отбелязано спрямо счетоводните регистри.
Обработка на неплатени фактури
Цял екип беше посветен изключително на досадни (и понякога конфликтни) телефонни и имейл напомняния.
Система за автоматично директно дебитиране с облачни токени
Чрез RoxPay, Quiroom внедри процес на въвеждане, при който партньорът запазва картата си само веднъж, позволявайки автоматизирани събирания за последващи фактури.
Открийте периодичните плащанияНачална токенизация
При сключване на договора хотелиерът предоставя сигурен, дигитализиран мандат за периодично дебитиране.
MIT (инициирано от търговеца)
Quiroom автоматично тегли правилната фактурирана сума в договорения срок, без намеса от страна на партньора.
Резултати в реално време
Централният софтуер получава незабавно потвърждение за събирането, затваряйки неплатения статус в базата данни.
Пълен контрол върху ликвидността и намаляване на разходите
B2B оптимизацията практически елиминира стандартните неплатени фактури и освободи ключови ресурси за развитие на мрежата.
Архитектура в услуга на франчайза
Модулите на RoxPay, избрани от Quiroom за управление на мрежовите приходи.
Ултра-сигурно облачно съхранение на платежните инструменти на партньорските хотелиери.
Ако картата на партньора е временно изпразнена, системата автоматично повтаря събирането в следващите дни.
Двигателят, който оторизира и управлява транзакции, инициирани директно от търговеца към партньора.
Комуникация без сървър между RoxPay и управленския софтуер на Quiroom за автоматизиране на статуса на фактурите.
Многоканално маршрутизиране към партньорски аквайринг възли за ограничаване на откажите поради timeout.
Единно табло за наблюдение на платежното здравословно състояние на цялата мрежа.
"Преходът от преследване на банкови преводи към автоматизацията, предлагана от RoxPay, промени всичко. Сега посвещаваме времето си в търсене на нови обекти за партньорство, а не в събиране на дългове. Оптимизацията на B2B плащанията беше ключът към нашата мащабируемост."
По-задълбочено: B2B плащания и мрежи
B2B оптимизацията се състои в замяна на асинхронни и ръчни методи (като банкови преводи или чекове) с цифрови и проследими потоци, като токенизирани кредитни карти, за осигуряване на точност в събиранията между компании.
След първоначално споразумение (мандата), компанията кредитор (напр. Quiroom) може да задейства автоматични тегления от периодично дебитираната карта на партньора въз основа на договорени правила - например месечно или по фактура - без те да трябва многократно да потвърждават онлайн.
Абсолютно. RoxPay Vault гарантира, че данните са защитени от най-високите PCI-DSS стандарти. Партньорът никога не излага ясни данни и избягва усложненията при организирането на ръчни банкови преводи.
Намесва се логиката за Automated Retry на RoxPay. Системата планира нови невидими опити дни по-късно, мълчаливо възстановявайки събирането без нужда от човешко подканване.
Управлявате ли франчайз или B2B мрежа?
Открийте как да превърнете събирането на дългове в гарантиран месечен паричен поток.
