Vissza az esettanulmányokhoz
RoxPay Gateway
Quiroom Network
Esettanulmány · Szállodai hálózat

Automatizálás és biztonság a vendéglátóipari hálózatoknak

A QuiRoom szállodai létesítmények nagy hálózatát kezeli. A RoxPay bevezetése átalakította B2B beszedési modelljüket, automatizálva az affiliált létesítményektől a központi rendszerbe érkező tranzakciókat.

-50%
Adminisztrációs idő
100%
Pontos beszedések
Nulla
Manuális emlékeztetők
A kihívás

Több tucat affiliálttól érkező széttagolt folyamatok kezelése

Franchise hálózatként a QuiRoom-nak ciklikusan kellett díjakat és jutalékokat beszednie a résztvevő B&B-itől, krónikus késésekkel és túlzott könyvelési munkaterheléssel szembesülve.

Átutalási késedelmek

Az affiliáltaktól származó manuális banki átutalásokra támaszkodás állandó bizonytalanságot okozott a bejövő pénzforgalomban.

Nehéz egyeztetések

Minden bejövő fizetést manuálisan kellett követni és kipipálni a számlázási könyvekben.

Nemfizetések kezelése

Egy teljes csapat kizárólag unalmas (és néha konfliktusos) telefonos és e-mailes emlékeztetőkkel foglalkozott.

A megoldás

Felhőalapú tokenes automatikus beszedési rendszer

A RoxPay-en keresztül a QuiRoom olyan onboarding folyamatot vezetett be, amelyben az affiliált csak egyszer menti el a kártyáját, lehetővé téve az automatizált beszedéseket a későbbi számlákra.

Fedezze fel az ismétlődő fizetéseket

Kezdeti tokenizáció

A szerződéskötés során a szállodás biztonságos, digitalizált ismétlődő terhelési megbízást ad.

MIT (Merchant Initiated)

A QuiRoom a megállapodott határidőkor automatikusan levonja a helyes számlázott összeget, az affiliált beavatkozása nélkül.

Valós idejű eredmények

A központi szoftver azonnali beszedési megerősítést kap, lezárva a fizetetlen státuszt az adatbázisban.

Eredmények

Teljes kontroll a likviditás felett és költségcsökkentés

A B2B optimalizáció gyakorlatilag megszüntette a standard fizetetlen számlákat, és kulcsfontosságú erőforrásokat szabadított fel a hálózat növekedéséhez.

100%
Beszedési szabályosság
Garantált havi cash flow
-50%
Működési költségek
Drasztikus megtakarítás a back-office órákban
Nulla
Partneri súrlódás
Javult a hálózat-affiliált kapcsolat
Skálázható
Infrastruktúra
Készen áll az üzleti volumenek megtöbbszörözésére
Integrált technológiák

A franchise-t szolgáló architektúra

A QuiRoom által a hálózati bevételek irányítására választott RoxPay modulok.

Vault as a Service

Az affiliált szállodások fizetési eszközeinek ultrabiztonságos felhőalapú tárolása.

Automatizált újrapróbálkozás

Ha egy affiliált kártyája átmenetileg üres, a rendszer a következő napokban automatikusan újra megkísérli a beszedést.

Megbízáskezelés (MIT)

A motor, amely engedélyezi és kezeli a kereskedő által közvetlenül az affiliált felé indított tranzakciókat.

Webhook értesítések

Szerver nélküli kommunikáció a RoxPay és a QuiRoom ügyviteli szoftvere között a számlaállapot automatizálásához.

Smart Routing

Többcsatornás útválasztás a partneracquiring csomópontokhoz az időtúllépési elutasítások korlátozása érdekében.

Egységes riportálás

Egyetlen dashboard a teljes hálózat fizetési állapotának monitorozásához.

Vélemény

"Az átutalások utáni futkosásról a RoxPay által kínált automatizálásra való áttérés megváltoztatta a játékszabályokat. Most arra szánjuk az időnket, hogy új létesítményeket keressünk affiliációra, és nem a behajtásra. A B2B fizetési optimalizáció volt a skálázhatóságunk kulcsa."

Pénzügyi és kontrolling adminisztráció
QuiRoom hálózat
Gyakori kérdések

Mélyebben: B2B fizetések és hálózatok

A B2B optimalizáció az aszinkron és manuális módszerek (mint például az átutalások vagy csekkek) kicserélését jelenti digitális és követhető folyamatokra, például tokenizált hitelkártyákra, hogy biztosítsa a vállalatok közötti beszedések pontosságát.

Egy kezdeti megállapodás (a megbízás) után a hitelező vállalat (pl. QuiRoom) automatikus levonásokat indíthat az ismétlődő adós (az affiliált) kártyájáról a megegyezett szabályok alapján – például havonta vagy számlánként –, anélkül, hogy ismételten online megerősítenie kellene.

Feltétlenül. A RoxPay Vault biztosítja, hogy az adatokat a legmagasabb PCI DSS szabványok védjék. Az affiliált soha nem teszi ki a tiszta adatokat, és elkerüli a manuális átutalások megszervezésének bosszúságát.

A RoxPay automatizált újrapróbálkozási logikája lép közbe. A rendszer új, láthatatlan kísérleteket ütemez napokkal később, csendesen visszanyerve a beszedést emberi felszólítás szüksége nélkül.

Franchise-t vagy B2B hálózatot kezel?

Fedezze fel, hogyan alakíthatja át a behajtást garantált havi cash flow-vá.