Geautomatiseerde incasso's voor abonnementsdiensten
Line2Lead, een snel expanderend martech-bureau, koos RoxPay om omzetgroei los te koppelen van tijd besteed aan schuldinvordering en een terugkerend incassomodel te adopteren.
Het gewicht van handelskrediet op schaalbaarheid
Het bureau verkocht funnels en reclamecampagnes met maandelijkse retainers, maar het traditionele incassomodel belemmerde nieuwe klantwerving.
Fysiologische vertragingen
Handmatige bankoverschrijvingen voor online betalingen vertraagden regelmatig de continuïteit van reclameleveringen.
Campagneonderbrekingen
Services moeten opschorten voor niet-gedekte facturen beschadigde de vitale vertrouwensband tussen bureau en B2B-klant.
Teamverzadiging
Accountmanagers verspilden kostbare uren met het achtervolgen van betalingen in plaats van te focussen op marketingprestaties.
Volledige overgang naar het B2B-abonnementsmodel
Door het RoxPay-platform te integreren, transformeerde Line2Lead elk nieuw contract in een automatisch kaartdebiteringsmandaat.
Ontdek Terugkerende BetalingenPay-by-Link op Contract
De klant ontvangt een veilige link om zijn zakelijke kaart op te slaan bij het accepteren van de offerte.
Factuurcycli
RoxPay incasseert automatisch de overeengekomen maandelijkse vergoeding zonder dat de klant hoeft te onthouden de betaling uit te voeren.
Gecentraliseerd Dashboard
Het administratieteam heeft realtime zicht op inkomende kasstromen uit maandelijkse retainers.
Ontgrendelde groei en voorspelbare cashflow
De nieuwe benadering van online betalingen maakte Line2Lead een solider, liquider en schaalbaar bedrijf.
Infrastructuur voor digitale diensten
De tools die het bureau gebruikt om B2B-abonnementen te beheren.
Integratie van veilige betaallinks direct in contract-PDF's en welkomste-mails.
PCI-DSS-conforme infrastructuur om de kaart van de klant op te slaan en te gebruiken voor volgende onzichtbare debitering.
Planningsengine die maandelijkse terugkerende incasso's automatiseert volgens vooraf ingestelde deadlines.
Automatisch intelligent herstel (soft decline verwerking) als de zakelijke kaart van de klant tijdelijk onvoldoende saldo heeft.
Synchronisatie van incassoresultaten met elektronische factureringssoftware om betaalde meldingen uit te geven.
Gedetailleerde rapportage om checkout-conversieprestaties te bewaken.
"In onze sector zijn campagneprestaties alles. Het stoppen met het achtervolgen van betalingen en alles automatiseren met RoxPay stelde ons in staat onze energie te focussen op de groeistrategie van onze klanten. Vandaag is het innen van betalingen een non-issue."
Dieper: Betalingen voor Bureaus
Steeds minder. Het gemak van het slechts één keer invoeren van gegevens (via een veilige Pay-by-link verzonden bij het contract) en er niet meer aan hoeven denken wordt als toegevoegde waarde ervaren. Bovendien bieden zakelijke kaarten klanten voordelige bestedingslimieten en verlengde betalingstermijnen.
RoxPay verwerkt de incasso en stuurt een bevestigingswebhook naar de beheersoftware van het bureau (of via API/Zapier). Het ERP geeft de elektronische factuur automatisch alleen uit na een geslaagde transactie, waardoor creditnota's worden geëlimineerd.
Het systeem ondersteunt account-updater logica. Als de incasso permanent mislukt, wordt automatisch een nieuwe link naar de B2B-klant gestuurd met een formeel verzoek om de betaalmethode bij te werken, waarbij dienstverlening wordt geblokkeerd totdat dit is geregeld.
Precies. Door over te stappen van enkelvoudige bankoverschrijvingen naar native terugkerende debiteringen, transformeert het bureau zijn adviesdiensten virtueel in een SaaS-stijl abonnement, waardoor de Customer Lifetime Value toeneemt en stabiliteit wordt gegarandeerd.
Beheer je een bureau of verkoop je abonnementsdiensten?
Automatiseer B2B-incasso's, elimineer onbetaalde facturen en focus je team op bedrijfsgroei.
