Collectes automatisées pour les services d'abonnement
Line2Lead, une agence martech en pleine expansion, a choisi RoxPay pour dissocier la croissance des revenus du temps consacré au recouvrement des créances, en adoptant un modèle de recouvrement récurrent.
Le poids du crédit commercial sur l’évolutivité
L'agence vendait des entonnoirs et des campagnes publicitaires avec des honoraires mensuels, mais le modèle de collecte traditionnel empêchait l'acquisition de nouveaux clients.
Retards physiologiques
Les virements bancaires manuels pour les paiements en ligne retardaient régulièrement la continuité des diffusions publicitaires.
Suspensions de campagne
Le fait de devoir suspendre les services pour des factures non couvertes a porté atteinte au lien de confiance vital entre l'agence et le client B2B.
Saturation de l'équipe
Les responsables de comptes ont perdu de précieuses heures à courir après les paiements au lieu de se concentrer sur les performances marketing.
Transition complète vers le modèle d'abonnement B2B
En intégrant la plateforme RoxPay, Line2Lead a transformé chaque nouveau contrat en mandat de prélèvement automatique par carte.
Découvrez les paiements récurrentsPaiement par lien sur contrat
Le client reçoit un lien sécurisé pour enregistrer sa carte entreprise lors de l'acceptation du devis.
Cycles de facturation
RoxPay prélève automatiquement les frais mensuels convenus sans que le client n'ait à penser à exécuter le paiement.
Tableau de bord centralisé
L’équipe d’administration bénéficie d’une visibilité en temps réel sur les flux de trésorerie entrants provenant des honoraires mensuels.
Croissance libérée et flux de trésorerie prévisibles
La nouvelle approche des paiements en ligne a fait de Line2Lead une entreprise plus solide, plus liquide et plus évolutive.
Infrastructure pour les services numériques
Les outils utilisés par l'agence pour gérer les abonnements B2B.
Intégration de liens de paiement sécurisés directement dans les PDF des contrats et les emails de bienvenue.
Infrastructure conforme PCI-DSS pour stocker la carte du client et l'utiliser pour les débits invisibles ultérieurs.
Moteur de planification qui automatise les collectes mensuelles récurrentes selon des délais prédéfinis.
Récupération intelligente automatique (gestion des refus en douceur) si la carte d'entreprise du client n'est temporairement pas financée.
Synchronisation des résultats d'encaissement avec un logiciel de facturation électronique pour émettre des avis de paiement.
Rapports détaillés pour surveiller les performances de conversion de paiement.
"Dans notre secteur, la performance des campagnes est primordiale. Arrêter la course aux paiements et tout automatiser avec RoxPay nous a permis de concentrer notre énergie sur les stratégies de croissance de nos clients. Aujourd'hui, encaisser les paiements n'est plus un problème."
Analyse approfondie : Paiements pour les agences
De moins en moins. En effet, la commodité de saisir les données une seule fois (via un Pay-by-link sécurisé envoyé avec le contrat) et de ne plus y penser est perçue comme une valeur ajoutée. De plus, les cartes d'entreprise offrent aux clients des limites de dépenses avantageuses et des conditions de paiement étendues.
RoxPay traite l'encaissement et envoie un webhook de confirmation au logiciel de gestion de l'agence (ou via API/Zapier). L'ERP émet automatiquement la facture électronique uniquement après une transaction réussie, éliminant ainsi les notes de crédit.
Le système prend en charge la logique de mise à jour du compte. En cas d'échec définitif du recouvrement, un nouveau lien est automatiquement envoyé au client B2B avec une demande formelle de mise à jour du moyen de paiement, bloquant la prestation du service jusqu'à régularisation.
Exactement. En passant des virements électroniques uniques aux débits récurrents natifs, l'agence transforme virtuellement ses services de conseil en un abonnement de type SaaS, augmentant ainsi la valeur à vie du client et garantissant la stabilité.
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