L'automazione degli incassi per i servizi in abbonamento
Line2Lead, agenzia martech in forte espansione, ha scelto RoxPay per slegare la crescita del fatturato dal tempo speso in attività di recupero crediti, adottando un modello a incasso ricorrente.
Il peso del credito commerciale sulla scalabilità
L'agenzia vendeva funnel e campagne adv con canoni mensili, ma il modello tradizionale di incasso frenava l'acquisizione di nuovi clienti.
Ritardi fisiologici
I bonifici manuali per i pagamenti online ritardavano regolarmente la continuità delle erogazioni pubblicitarie.
Blocco campagne
Dover sospendere i servizi per fatture scoperte incrinava il rapporto di fiducia vitale tra agenzia e cliente B2B.
Saturazione team
Gli account manager perdevano ore preziose a sollecitare i pagamenti invece di focalizzarsi sulle performance marketing.
Transizione completa al modello Subscription B2B
Integrando la piattaforma RoxPay, Line2Lead ha trasformato ogni nuovo contratto in un mandato di addebito automatico su carta.
Scopri i Pagamenti RicorrentiPay-by-Link al contratto
Il cliente riceve un link sicuro per salvare la propria carta aziendale al momento dell'accettazione del preventivo.
Cicli di fatturazione
RoxPay preleva automaticamente il canone mensile concordato senza che il cliente debba ricordarsi di disporre il pagamento.
Dashboard centralizzata
L'amministrazione ha visibilità in tempo reale sui flussi di cassa in ingresso dai retainer mensili.
Crescita sbloccata e cash flow prevedibile
Il nuovo approccio ai pagamenti online ha reso Line2Lead un'azienda più solida, liquida e scalabile.
L'infrastruttura per i servizi digitali
Gli strumenti utilizzati dall'agenzia per gestire le subscription B2B.
Integrazione dei link di pagamento sicuri direttamente nei PDF dei contratti e nelle email di benvenuto.
Infrastruttura conforme PCI-DSS per memorizzare la carta del cliente e usarla per addebiti successivi invisibili.
Motore di schedulazione che automatizza gli incassi mensili ricorrenti secondo le scadenze impostate.
Recupero automatico intelligente (soft decline handling) se la carta aziendale del cliente non ha fondi momentanei.
Sincronizzazione degli esiti incasso con il software di fatturazione elettronica per emettere nota saldata.
Reportistica dettagliata per monitorare le performance di conversione al checkout.
"Nel nostro settore, le performance delle campagne sono tutto. Smettere di rincorrere le agenzie per i pagamenti e automatizzare tutto con RoxPay ci ha permesso di concentrare le energie sulle strategie di crescita dei nostri clienti. Oggi l'incasso è un non-problema."
Approfondimenti: Pagamenti per Agenzie
Sempre meno. Anzi, la comodità di inserire il dato una sola volta (tramite un Pay-by-link protetto inviato assieme al contratto) e non pensarci più è percepita come un valore aggiunto. Inoltre, le carte aziendali offrono ai clienti plafond e tempistiche dilazionate vantaggiose.
RoxPay processa l'incasso e invia un webhook di conferma al gestionale dell'agenzia (o via API/Zapier). L'ERP emette la fattura elettronica in automatico solo a transazione avvenuta con successo, azzerando le note di credito.
Il sistema supporta logiche di account updater. Se l'incasso fallisce definitivamente, viene inviato automaticamente un nuovo link al cliente B2B con la richiesta formale di aggiornare il metodo di pagamento, bloccando le erogazioni finché non regolarizza.
Esattamente. L'agenzia, passando dai singoli bonifici all'addebito ricorrente nativo, trasforma virtualmente i propri servizi di consulenza in un abbonamento in stile SaaS, incrementando la Customer Lifetime Value e garantendosi stabilità.
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