Automatyzacja i bezpieczeństwo dla sieci hospitality
Quiroom zarządza rozległą siecią obiektów hotelowych. Wdrożenie RoxPay zmieniło ich model inkasa B2B, automatyzując transakcje od afiliowanych struktur do obwodu centralnego.
Zarządzanie rozdrobnionymi przepływami od dziesiątek afiliantów
Jako sieć franczyzowa, Quiroom musiała cyklicznie inkasować opłaty i prowizje od uczestniczących B&B, zmagając się z chronicznymi opóźnieniami i nadmiernym obciążeniem księgowym.
Opóźnienia w przelewach
Poleganie na ręcznych przelewach bankowych od afiliantów powodowało stałą niepewność co do napływających przepływów pieniężnych.
Trudne uzgadnianie
Każdą przychodzącą płatność trzeba było ręcznie śledzić i odznaczać w księgach rozliczeniowych.
Obsługa niezapłaconych faktur
Cały zespół był poświęcony wyłącznie żmudnym (a czasem konfliktowym) monitom telefonicznym i mailowym.
System automatycznego pobierania przez tokeny w chmurze
Dzięki RoxPay Quiroom wdrożyła proces onboardingu, w którym afiliant zapisuje swoją kartę tylko raz, umożliwiając zautomatyzowane inkasa kolejnych faktur.
Poznaj płatności cyklicznePoczątkowa tokenizacja
Podczas zawierania umowy hotelarz udziela bezpiecznej, zdigitalizowanej zgody na cykliczne obciążenia.
MIT (Merchant Initiated)
Quiroom automatycznie pobiera poprawną zafakturowaną kwotę w ustalonym terminie, bez interwencji afilianta.
Wyniki w czasie rzeczywistym
Oprogramowanie centralne otrzymuje natychmiastowe potwierdzenie inkasa, zamykając status niezapłacenia w bazie danych.
Pełna kontrola nad płynnością i cięcie kosztów
Optymalizacja B2B praktycznie wyeliminowała standardowe niezapłacone faktury i uwolniła kluczowe zasoby na rozwój sieci.
Architektura w służbie franczyzy
Moduły RoxPay wybrane przez Quiroom do zarządzania przychodami sieci.
Ultrabezpieczne przechowywanie w chmurze instrumentów płatniczych afiliowanych hotelarzy.
Jeśli karta afilianta jest tymczasowo bez środków, system automatycznie ponawia inkaso w kolejnych dniach.
Silnik, który autoryzuje i zarządza transakcjami inicjowanymi bezpośrednio przez sprzedawcę wobec afilianta.
Bezserwerowa komunikacja między RoxPay a oprogramowaniem zarządczym Quiroom w celu automatyzacji statusu faktur.
Wielokanałowy routing do partnerskich węzłów acquiringowych w celu ograniczenia odrzuceń z powodu timeoutów.
Jeden dashboard do monitorowania stanu zdrowia płatności całej sieci.
"Przejście od gonienia za przelewami do automatyzacji oferowanej przez RoxPay zmieniło reguły gry. Teraz poświęcamy czas na szukanie nowych obiektów do afiliacji, a nie na windykację. Optymalizacja płatności B2B była kluczem do naszej skalowalności."
Analiza: płatności B2B i sieci
Optymalizacja B2B polega na zastąpieniu asynchronicznych i ręcznych metod (takich jak przelewy lub czeki) cyfrowymi i śledzonymi przepływami, takimi jak tokenizowane karty kredytowe, aby zapewnić punktualność inkas między firmami.
Po wstępnej zgodzie (mandacie) firma-wierzyciel (np. Quiroom) może inicjować automatyczne pobrania z karty cyklicznego dłużnika (afilianta) na podstawie ustalonych reguł - miesięcznie lub za fakturę - bez konieczności wielokrotnego potwierdzania online.
Zdecydowanie. Vault RoxPay zapewnia ochronę danych przez najwyższe standardy PCI-DSS. Afiliant nigdy nie udostępnia danych w formie jawnej i unika trudu ręcznego wykonywania przelewów.
Wkracza logika Automated Retry od RoxPay. System planuje nowe niewidoczne próby w kolejnych dniach, po cichu odzyskując inkaso bez potrzeby ręcznego monitu.
Zarządzasz franczyzą lub siecią B2B?
Zobacz, jak zamienić windykację w zagwarantowany miesięczny cash flow.