Automatizare și securitate pentru rețelele de ospitalitate
Quiroom gestionează o vastă rețea de proprietăți hoteliere. Adoptarea RoxPay a transformat modelul lor de încasare B2B, automatizând tranzacțiile de la structurile afiliate la circuitul central.
Gestionarea fluxurilor fragmentate de la zeci de afiliați
Ca rețea de franciză, Quiroom trebuia să colecteze ciclic comisioane de la B&B-urile participante, confruntându-se cu întârzieri cronice și o sarcină contabilă excesivă.
Întârzieri la transferuri bancare
Dependența de transferuri bancare manuale de la afiliați cauza incertitudine constantă privind fluxurile de numerar primite.
Reconcilieri dificile
Fiecare plată primită trebuia urmărită manual și verificată față de registrele de facturare.
Gestionarea facturilor neachitate
O întreagă echipă era dedicată exclusiv memento-urilor telefonice și prin email (uneori conflictuale).
Sistem automat de debitare directă prin token cloud
Prin RoxPay, Quiroom a implementat un proces de onboarding unde afiliatul salvează cardul o singură dată, permițând încasări automate pentru facturile ulterioare.
Descoperă Plățile recurenteTokenizare inițială
La contractare, hotelierul oferă un mandat de debitare recurentă securizat și digitalizat.
MIT (Merchant Initiated)
Quiroom retrage automat suma facturată corectă la termenul agreat, fără intervenția afiliatului.
Rezultate în timp real
Software-ul central primește confirmarea instantanee a încasării, închizând statusul de neachitat din baza de date.
Control total asupra lichidității și reducere costuri
Optimizarea B2B a eliminat practic facturile neachitate standard și a eliberat resurse cheie pentru creșterea rețelei.
Arhitectură în serviciul francizei
Module RoxPay alese de Quiroom pentru a guverna veniturile rețelei.
Stocare cloud ultra-sigură a instrumentelor de plată ale hotelierilor afiliați.
Dacă un card al afiliatului este temporar epuizat, sistemul reprogramează automat încasarea în zilele următoare.
Motorul care autorizează și gestionează tranzacțiile inițiate direct de comerciant față de afiliat.
Comunicare serverless între RoxPay și software-ul de management Quiroom pentru automatizarea statusului facturilor.
Rutare multi-canal către noduri de acquiring partenere pentru a limita respingerile din timeout.
Un singur dashboard pentru monitorizarea sănătății plăților întregii rețele.
"Trecerea de la urmărirea transferurilor bancare la automatizarea oferită de RoxPay a schimbat totul. Acum ne dedicăm timpul căutării de noi facilități de afiliat, nu recuperării creanțelor. Optimizarea plăților B2B a fost cheia scalabilității noastre."
Aprofundat: Plăți B2B și Rețele
Optimizarea B2B constă în înlocuirea metodelor asincrone și manuale (cum ar fi transferurile bancare sau cecurile) cu fluxuri digitale și urmăribile, cum ar fi cardurile de credit tokenizate, pentru a asigura punctualitatea în încasările între companii.
După un acord inițial (mandatul), compania creditoare (de ex. Quiroom) poate declanșa retrageri automate de pe cardul debitorului recurent (afiliatul) pe baza regulilor agreate - lunar sau pe factură - fără ca acesta să confirme online de fiecare dată.
Absolut. Vault-ul RoxPay asigură că datele sunt protejate prin cele mai înalte standarde PCI-DSS. Afiliatul nu expune date clare și evită dificultatea de a aranja transferuri bancare manuale.
Intervine logica Automated Retry a RoxPay. Sistemul programează noi tentative invizibile în zilele următoare, recuperând silențios încasarea fără a fi nevoie de prompt uman.
Gestionezi o Franciză sau o Rețea B2B?
Descoperă cum să transformi recuperarea creanțelor într-un flux de numerar lunar garantat.
