Des paiements pensés pour les agences de voyage et tour-opérateurs
Acompte à la réservation du voyage, prélèvement automatique du solde avant le départ et paiement en plusieurs fois pour les forfaits les plus coûteux : un système pensé pour la façon dont travaille vraiment une agence de voyage.
Réservation avec acompte
Le client sécurise le voyage avec un acompte en ligne.
Paiement en plusieurs fois
Le solde est réparti en plusieurs échéances jusqu'au départ.
Modifications gérées par l'agent
Les extras et modifications se règlent aussi par téléphone.
Solde avant le départ
Le solde final se règle automatiquement avant l'échéance.
Pourquoi RoxPay fonctionne pour les agences de voyage et tour-opérateurs
La façon dont une agence de voyage vend des forfaits et gère les échéances suit une logique précise : voilà pourquoi l'approche de RoxPay s'y adapte bien.
Un voyage réservé nécessite un acompte engageant
Un acompte en ligne à la réservation protège l'agence des annulations une fois que les places d'hôtel ou de vol ont déjà été bloquées auprès des fournisseurs.
Le solde doit être encaissé à une date précise
Le départ impose une échéance fixe : le solde doit arriver automatiquement, sans relancer chaque client individuellement.
De nombreuses réservations se concluent par téléphone ou en agence
L'agent enregistre les données de carte pendant le conseil et doit pouvoir encaisser aussi à distance, en toute conformité.
Comment RoxPay aide ton agence de voyage
RoxPay permet d'encaisser l'acompte en ligne, de répartir le forfait en plusieurs échéances jusqu'au départ et de solder automatiquement avant l'échéance, avec un suivi complet par fournisseur.
Acompte en ligne à la réservation
Le client sécurise le forfait avec un lien de paiement, protégeant l'agence des annulations tardives.
Échéances automatiques jusqu'au départ
Répartis le coût du voyage en échéances qui se prélèvent seules aux dates convenues.
Encaissement téléphonique pour l'agent (MOTO)
L'agent enregistre la carte pendant le conseil et encaisse à distance, sans que le client soit en agence.
Paiements multidevises
Accepte des paiements en différentes devises pour les clients internationaux, avec un change transparent.
Combien tu peux protéger les marges sur les forfaits réservés
Un forfait voyage annulé après que vols et hôtels ont déjà été confirmés auprès des fournisseurs génère une perte directe pour l'agence. En exigeant un acompte en ligne engageant à la réservation, l'agence réduit drastiquement les annulations sans pénalité récupérée.
Sur le solde, un prélèvement automatique avant la date de départ supprime le travail de relance manuelle agent par agent, tandis que le paiement en plusieurs fois rend les forfaits les plus coûteux plus accessibles, augmentant la valeur moyenne des réservations confirmées.
Annulations après confirmation des fournisseurs
Encaissement du solde avant le départ
Forfaits premium vendus en plusieurs fois
Ce qui change pour votre activité
Moins d'annulations après confirmation
L'acompte en ligne engage la réservation avant que les fournisseurs ne soient bloqués.
Solde encaissé sans relances
Le prélèvement automatique avant le départ libère l'agent des appels de recouvrement.
Conseil en agence, encaissement partout
Le paiement MOTO conclut les réservations nées par téléphone ou au comptoir sans que le client soit présent.
Prêt pour les clients internationaux
Le multidevises accepte les paiements de touristes étrangers sans frais de change cachés.
Paiements sûrs et conformes
3-D Secure et conformité PSD2 sur chaque transaction, y compris à distance.
Les questions les plus fréquentes
Puis-je demander un acompte avant de confirmer avec les fournisseurs ?
Oui, tu peux envoyer un lien de paiement à la réservation, protégeant l'agence des annulations après confirmation avec hôtels et compagnies aériennes.
Comment encaisser le solde avant la date de départ ?
Tu peux configurer un prélèvement automatique à l'échéance convenue, sans devoir rappeler chaque client individuellement.
Puis-je diviser un forfait coûteux en plusieurs échéances ?
Oui, tu définis le nombre d'échéances et le montant : le système gère les prélèvements automatiques aux dates fixées jusqu'au départ.
Puis-je encaisser une réservation conclue uniquement par téléphone ?
Oui, avec le paiement MOTO l'agent peut enregistrer la carte et encaisser à distance, en toute conformité avec la réglementation.
RoxPay accepte-t-il des paiements dans d'autres devises que l'euro ?
Oui, nous prenons en charge les paiements multidevises pour les clients internationaux, avec un change transparent et sans frais cachés.
Protège les marges de ton agence de voyage
Acompte en ligne, échéances jusqu'au départ et encaissement automatique du solde avant l'échéance, en une seule solution.
