Collecte automatisée des factures et gestion des paiements
Collectez les paiements des factures plus rapidement grâce à la solution de recouvrement des factures de Roxpay. Envoyez des liens de paiement, automatisez la facturation par prélèvement automatique SEPA, planifiez les recouvrements et rapprochez les paiements, le tout à partir d'un seul tableau de bord.
Pourquoi les entreprises ont besoin d'un meilleur recouvrement des factures
Paiements manuels lents des factures
Courir après les clients pour payer leurs factures fait perdre du temps. Les suivis manuels, les virements bancaires retardés et la mauvaise visibilité sur qui a payé créent des goulots d'étranglement dans les flux de trésorerie.
Paiements de factures automatisés
Roxpay automatise la collecte des factures avec des liens de paiement, des prélèvements automatiques SEPA programmés et des rappels automatiques. Soyez payé plus rapidement avec un minimum d'effort manuel.
Gestion des factures fragmentées
Les données des factures résident dans les logiciels de comptabilité, les paiements en banque et le rapprochement est un cauchemar manuel. Pas de vue unique de ce qui est payé et de ce qui est impayé.
Gestion unifiée des factures
Notre plateforme de collecte des factures connecte les factures aux paiements en temps réel. Rapprochement automatique, suivi du statut et reporting, le tout en un seul endroit.
Options de paiement limitées
Les clients attendent de la flexibilité : carte, virement bancaire, prélèvement SEPA. Proposer uniquement des coordonnées bancaires sur les factures entraîne des retards et un DSO plus élevé.
Liens de paiement et méthodes multiples
Envoyez des liens de paiement de marque avec chaque facture. Les clients paient par carte, prélèvement SEPA ou virement bancaire : règlement instantané en un clic.
Les factures récurrentes sont manuelles
Les factures mensuelles ou trimestrielles nécessitent une création, un envoi et un suivi manuels. Aucune automatisation pour les montants récurrents ou la facturation par abonnement.
Collectes programmées
Configurez des mandats de prélèvement SEPA et planifiez des recouvrements automatiques aux dates d'échéance des factures. Les paiements de factures récurrentes s’effectuent sur pilote automatique.
Plateforme complète de collecte des factures
Tout ce dont vous avez besoin pour le paiement automatisé des factures, les liens de paiement et la facturation par prélèvement automatique SEPA.
Liens de paiement
Générez des liens de paiement uniques pour chaque facture. Envoyez par e-mail ou intégrez-le à votre système de facturation. Les clients paient instantanément par carte ou SEPA – pas de virement bancaire manuel.
Facturation par prélèvement automatique SEPA
Encaissez les paiements des factures par prélèvement automatique SEPA. Configurez les mandats une seule fois, puis automatisez les collectes aux dates d'échéance. Frais inférieurs à ceux de la carte pour les factures B2B et récurrentes.
Collectes programmées
Planifiez des recouvrements automatiques pour les factures récurrentes. Définissez les dates de collecte, les montants et la logique de nouvelle tentative. Les paiements échoués déclenchent une nouvelle tentative intelligente et des notifications aux clients.
Réconciliation
Rapprochement automatique des paiements aux factures. Mises à jour de statut en temps réel, exportation vers un logiciel de comptabilité et pistes d'audit claires pour la gestion des factures.
Gestion des factures
Suivez le statut de la facture depuis sa création jusqu'au paiement. Affichez les factures payées, en attente et en retard dans un seul tableau de bord. Intégrez-le à votre ERP ou système comptable.
Rappels automatisés
Envoyez des rappels de paiement avant et après les dates d’échéance. Personnalisez les modèles, définissez des calendriers de rappel et réduisez le suivi manuel pour un recouvrement plus rapide des factures.
Commencez à collecter les paiements des factures en 4 étapes
Connectez votre flux de facturation à Roxpay et automatisez la collecte des factures en quelques jours, et non en quelques mois.
Créez votre compte Roxpay
Inscrivez-vous en ligne et effectuez la vérification de votre entreprise. Fournissez vos coordonnées bancaires pour les règlements. L'approbation prend généralement moins de 24 heures.
Activer le recouvrement des factures
Activez le module de recouvrement des factures dans votre tableau de bord. Configurez les modes de paiement (carte, prélèvement SEPA), paramétrez votre branding et connectez votre système de facturation via API si nécessaire.
Envoyer des liens de paiement ou configurer SEPA
Pour les factures ponctuelles : générez des liens de paiement et incluez-les dans vos factures. En récurrent : collectez les mandats SEPA et programmez les encaissements automatiques aux échéances.
Réconcilier et être payé
Les paiements affluent vers votre tableau de bord avec rapprochement automatique. Exportez vers votre logiciel de comptabilité, suivez le DSO et bénéficiez d'un flux de trésorerie plus rapide grâce au paiement automatisé des factures.
Questions sur le recouvrement des factures
Qu’est-ce que le recouvrement des factures ?
Le recouvrement des factures est le processus de recouvrement du paiement des factures que vous avez envoyées aux clients. La solution de Roxpay automatise cela avec des liens de paiement, une facturation par prélèvement automatique SEPA et des encaissements planifiés, ce qui réduit le suivi manuel et améliore les flux de trésorerie.
Comment fonctionnent les liens de paiement pour les factures ?
Vous générez un lien de paiement unique pour chaque facture et l'envoyez à votre client (par exemple par e-mail ou dans le PDF de votre facture). Le client clique sur le lien et paie par carte ou SEPA — instantanément. Pas de virement bancaire manuel, pas de poursuite. Idéal pour les paiements automatisés de factures.
Qu’est-ce que la facturation par prélèvement SEPA ?
La facturation par prélèvement SEPA vous permet d'encaisser les paiements des factures directement à partir du compte bancaire de votre client. Le client signe un mandat une seule fois ; vous débitez ensuite son compte aux dates d'échéance des factures. Frais inférieurs à ceux de la carte, idéal pour la gestion des factures B2B et récurrentes.
Puis-je automatiser les paiements de factures récurrentes ?
Oui. Avec la solution de recouvrement des factures de Roxpay, vous pouvez configurer des mandats SEPA et planifier des recouvrements automatiques pour les factures récurrentes. Définissez les montants et les dates : le système collecte à temps, retente les paiements ayant échoué et informe les clients. Paiements de factures entièrement automatisés pour les abonnements et la facturation régulière.
Comment fonctionne la réconciliation ?
Roxpay associe automatiquement les paiements entrants aux factures. Chaque paiement est lié à la bonne facture, le statut est mis à jour en temps réel et vous pouvez exporter les données rapprochées vers votre logiciel comptable. Simplifie la gestion des factures et réduit le travail de rapprochement manuel.
Le recouvrement des factures est-il sécurisé ?
Oui. Roxpay est certifié PCI DSS niveau 1. Tous les liens de paiement et flux de prélèvement SEPA utilisent des connexions cryptées. Les données de la carte sont tokenisées ; les coordonnées bancaires sont traitées conformément aux réglementations SEPA et PSD2. Votre processus de recouvrement des factures est sécurisé par défaut.
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Lancez-vous avec les liens de paiement, la facturation par prélèvement automatique SEPA et les paiements automatisés des factures. Pas de minimum mensuel : ne payez que ce que vous utilisez.
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