Des paiements conçus pour les cliniques privées et cabinets dentaires
Paiement en plusieurs fois pour les soins coûteux, acompte à la réservation de la consultation et facturation automatique des forfaits de séances : un système pensé pour le fonctionnement réel d'un cabinet médical.
Plan de soins proposé
Le spécialiste propose le plan de soins au patient.
Acompte à la réservation
Le patient verse un acompte pour confirmer la consultation.
Paiements automatiques
Le coût du soin est divisé en échéances prélevées automatiquement.
Facture pour chaque échéance
Chaque prélèvement génère automatiquement le document fiscal.
Pourquoi RoxPay fonctionne pour les cliniques privées et cabinets dentaires
La façon dont un cabinet médical soigne et encaisse suit une logique précise : c'est pour cela que l'approche de RoxPay s'adapte si bien.
Le paiement en plusieurs fois rend les soins coûteux acceptables
Diviser le paiement d'un implant ou d'une intervention importante réduit l'obstacle financier qui fait souvent reporter le soin.
L'acompte protège l'agenda des spécialistes
Un petit acompte à la réservation réduit les rendez-vous annulés sans préavis, protégeant les créneaux les plus demandés.
La facturation par forfait se génère toute seule
Les séances de kinésithérapie, d'orthodontie ou de suivi sont décomptées et documentées automatiquement, sans calcul manuel.
Comment RoxPay aide votre cabinet
RoxPay permet de diviser le paiement d'un soin en échéances automatiques, d'encaisser des acomptes à la réservation et de facturer des forfaits de séances sans calcul manuel, tout en gardant un suivi complet pour votre comptabilité.
Plans de paiement échelonné
Divisez le coût des soins importants (implants, interventions, orthodontie) en échéances automatiques, sans avoir à gérer vous-même les relances mensuelles.
Acompte à la réservation de la consultation
Le patient verse un acompte lors de la réservation d'une consultation spécialisée, réduisant les annulations de dernière minute.
Facturation automatique par forfait
Les séances de kinésithérapie ou de suivi sont décomptées automatiquement du forfait acheté, avec un document généré à chaque encaissement.
Paiement à distance (MOTO)
Encaissez le paiement même lorsque le patient communique sa carte par téléphone, par exemple pour confirmer une intervention programmée.
Combien vous pouvez augmenter les plans de soins acceptés
Un plan de soins de 2 000-4 000 € (implants, prothèses) est souvent approuvé par le patient mais ensuite reporté pendant des mois, simplement parce que le paiement en une seule fois est un obstacle. En proposant le même plan divisé en échéances mensuelles automatiques, prélevées sur la carte sans avoir à rappeler le patient chaque mois, vous augmentez le pourcentage de soins acceptés immédiatement.
La facturation automatique de chaque échéance ou séance maintient la comptabilité toujours à jour et la trésorerie plus prévisible, sans calcul manuel de ce qui reste à encaisser.
Plans de soins acceptés immédiatement
Relances manuelles mensuelles
Échéances suivies automatiquement
Ce qui change pour votre activité
Une trésorerie plus prévisible
Les échéances sont prélevées automatiquement à leur date, sans avoir à relancer le patient chaque mois.
Plus de soins acceptés
Diviser le paiement en plusieurs fois réduit l'obstacle financier qui fait souvent reporter un traitement nécessaire.
Une facturation toujours à jour
Chaque échéance et chaque séance génèrent automatiquement leur document, prêt pour votre comptabilité.
Moins d'annulations de dernière minute
L'acompte à la réservation protège les créneaux les plus demandés des spécialistes.
Données et paiements protégés
Conformité PSD2 et 3-D Secure sur chaque transaction, y compris à distance ou récurrentes.
Les questions les plus fréquentes
En combien d'échéances puis-je diviser un soin ?
Vous décidez du nombre et du montant des échéances selon le plan de soins : le système gère les prélèvements automatiques aux dates fixées.
Que se passe-t-il si une échéance échoue ?
Le système retente automatiquement le prélèvement et vous avertit en cas d'échec, afin que vous puissiez contacter le patient avant de suspendre le plan.
Puis-je encaisser un acompte par téléphone sans que le patient soit au cabinet ?
Oui, avec le paiement MOTO vous pouvez enregistrer la carte et encaisser l'acompte même à distance, en pleine conformité avec la réglementation sur les paiements.
Le document fiscal est-il généré automatiquement à chaque échéance ?
Oui, chaque encaissement génère le document correspondant, évitant les calculs manuels sur ce qui a été payé et ce qui reste à encaisser.
Rendez les soins de votre cabinet accessibles avec RoxPay
Échéances automatiques, acomptes à la réservation et facturation des forfaits de séances, en une seule solution.
