Des paiements pensés pour les loueurs de voitures
Caution bloquée à la réservation, solde de la location réglé à la prise en charge du véhicule et prélèvement automatique pour dommages ou extras au retour : un système pensé pour le fonctionnement réel d'une agence de location.
Réservation en ligne
Le client réserve et la carte est pré-autorisée pour la caution.
Prise en charge du véhicule
Le solde de la location est encaissé à la prise en charge.
Utilisation du véhicule
La caution reste bloquée pendant toute la durée de la location.
Retour et libération de la caution
La caution est libérée ou prélevée automatiquement pour dommages et extras.
Pourquoi RoxPay fonctionne pour les loueurs de voitures
La façon dont une agence de location gère cautions et soldes suit une logique précise : voilà pourquoi l'approche de RoxPay s'adapte bien.
La caution nécessite un blocage de fonds, pas un encaissement
La caution doit être pré-autorisée sur la carte et libérée au retour, sans réellement retenir les fonds si ce n'est pas nécessaire.
Les dommages et extras se facturent souvent à distance
Des dommages constatés après le retour ou des extras kilométriques nécessitent un prélèvement ultérieur sur la même carte, sans le client présent.
Les réservations en ligne exigent une vérification immédiate de la carte
Vérifier la validité de la carte à la réservation réduit les absences et les locations impayées.
Comment RoxPay aide votre agence de location
RoxPay permet de pré-autoriser la caution, d'encaisser le solde à la prise en charge et de prélever dommages ou extras même après le retour du véhicule, tout étant suivi automatiquement.
Pré-autorisation de la caution
Bloquez la caution sur la carte à la réservation sans la prélever, avec libération automatique au retour.
Prélèvement d'extras à distance (MOTO)
Prélevez les dommages ou coûts supplémentaires constatés après le retour, avec les données de carte déjà enregistrées.
Vérification de carte à la réservation
Confirmez la validité de la carte au moment de la réservation en ligne, réduisant les absences.
POS intelligent au comptoir
Terminal Android avec NFC pour encaisser soldes et extras directement au comptoir de prise en charge.
Combien vous pouvez réduire les dommages non récupérés
Un dommage constaté après le retour d'un véhicule risque de ne jamais être récupéré s'il n'est pas traité immédiatement. Avec le prélèvement à distance sur les données de carte déjà enregistrées à la location, l'agence encaisse l'extra même des jours plus tard, sans devoir retrouver le client.
Sur les réservations en ligne, vérifier la validité de la carte à la demande réduit drastiquement les absences, tandis que la pré-autorisation de la caution évite de bloquer inutilement des fonds qui seront libérés au retour.
Dommages et extras récupérés même à distance
Réservations sans présentation
Libération de la caution au retour du véhicule
Ce qui change pour votre activité
Caution gérée sans risque
Pré-autorisation et libération automatique, sans bloquer les fonds plus que nécessaire.
Extras récupérés même à distance
Le paiement MOTO permet de prélever les dommages constatés après le retour du véhicule.
Moins de réservations perdues
La vérification de carte à la réservation réduit les locations impayées ou manquées.
Prise en charge et retour plus rapides
Le POS intelligent clôture soldes et extras en quelques secondes au comptoir de location.
Paiements sûrs et conformes
3-D Secure et conformité PSD2 sur chaque transaction, y compris à distance.
Les questions les plus fréquentes
Puis-je bloquer une caution sans la prélever immédiatement ?
Oui, RoxPay prend en charge la pré-autorisation : la caution est bloquée sur la carte et libérée automatiquement au retour, en l'absence de dommages.
Comment prélever un dommage constaté après le retour du véhicule ?
Avec le paiement MOTO, vous pouvez prélever le montant en utilisant les données de carte déjà enregistrées à la location, sans rappeler le client.
Puis-je vérifier la carte au moment d'une réservation en ligne ?
Oui, vous pouvez demander une vérification ou une pré-autorisation dès la réservation, réduisant les absences.
RoxPay s'intègre-t-il au logiciel de gestion de mon agence de location ?
Oui, nous nous connectons aux principaux logiciels du secteur de la location via API REST, avec réconciliation automatique de chaque encaissement.
Récupérez chaque dommage et extra, même à distance
Pré-autorisation de la caution, solde à la prise en charge et prélèvement d'extras a posteriori, en une seule solution.
