Des paiements pensés pour les organisateurs d'événements et wedding planners
Acompte à la signature du contrat, échéances échelonnées pendant les mois de préparation et solde final quelques jours avant l'événement : un système pensé pour le fonctionnement réel de l'organisation d'un mariage ou d'un événement.
Contrat et acompte
Le client signe le contrat et verse l'acompte pour bloquer la date.
Échéances de préparation
Les échéances intermédiaires sont débitées selon le calendrier des travaux.
Solde final
Le solde est demandé quelques jours avant l'événement.
Prestataires tiers
Les frais du photographe, du traiteur ou de la musique sont gérés dans le même flux.
Pourquoi RoxPay fonctionne pour les organisateurs d'événements et wedding planners
La façon dont un organisateur d'événements gère les acomptes, les échéances et les prestataires suit une logique précise : c'est pourquoi l'approche de RoxPay s'adapte si bien.
La date doit être bloquée immédiatement avec un acompte sûr
Un lien de paiement immédiat pour l'acompte évite de perdre la date pendant que le client réfléchit tranquillement.
Le plan de paiement s'étend sur plusieurs mois avec de nombreuses échéances
Des échéances programmées automatiquement évitent de devoir rappeler manuellement chaque échéance à chaque client.
Les imprévus de dernière minute nécessitent un encaissement rapide
Un extra demandé quelques jours avant l'événement doit être encaissé rapidement, sans ralentir l'organisation.
Comment RoxPay aide votre activité d'organisation d'événements
RoxPay permet de demander l'acompte à la signature du contrat, de programmer les échéances de préparation et d'encaisser le solde final, avec chaque paiement lié à l'événement précis dans le calendrier.
Acompte à la signature du contrat
Le client verse l'acompte en ligne juste après avoir signé, bloquant la date sans étape manuelle.
Plan d'échéances programmé
Les échéances intermédiaires sont débitées automatiquement selon le calendrier convenu avec le client.
Solde final avant l'événement
Le solde est demandé et encaissé quelques jours avant la date, sans devoir relancer le client.
Gestion des prestataires tiers
Les frais du photographe, du traiteur ou des musiciens sont suivis dans le même tableau de bord de l'événement.
Combien vous pouvez simplifier l'organisation d'un mariage
Dans l'organisation d'un mariage, le plan de paiement s'étend souvent sur six à huit mois avec un acompte, une ou deux échéances intermédiaires et un solde final. Programmer chaque échéance automatiquement évite de devoir se souvenir manuellement de chaque paiement pour chaque couple accompagné.
Lorsqu'un prestataire ajoute un service supplémentaire quelques jours avant l'événement, un lien de paiement rapide permet d'encaisser sans ralentir l'organisation pendant les journées les plus intenses.
Date bloquée avec l'acompte
Échéances de préparation débitées
Solde encaissé avant l'événement
Ce qui change pour votre activité
Dates bloquées sans risque
L'acompte immédiat à la signature évite de perdre la date pendant que le client réfléchit.
Échéances sans rappels manuels
Le plan de paiement programmé débite chaque échéance sans devoir la rappeler au client.
Solde toujours à temps
Le solde final est demandé automatiquement quelques jours avant l'événement.
Prestataires suivis dans un seul tableau
Les frais de chaque prestataire tiers restent liés à l'événement précis dans le calendrier.
Paiements sûrs et conformes
3-D Secure et conformité PSD2 sur chaque transaction, y compris les échéances programmées.
Les questions les plus fréquentes
Puis-je demander un acompte en ligne à la signature du contrat ?
Oui, vous pouvez envoyer un lien de paiement que le client règle juste après la signature, bloquant automatiquement la date.
Puis-je programmer des échéances intermédiaires pendant les mois de préparation ?
Oui, vous pouvez configurer un plan d'échéances qui se débitent automatiquement selon le calendrier convenu avec le client.
Comment gérer le solde final avant l'événement ?
Le solde est demandé automatiquement quelques jours avant la date, sans devoir le relancer manuellement.
Puis-je encaisser des paiements supplémentaires pour des services ajoutés de dernière minute ?
Oui, vous pouvez générer un lien de paiement immédiat pour tout extra demandé par le client près de la date de l'événement.
Simplifiez les paiements de vos événements
Acompte, échéances de préparation et solde final, gérés dans une seule solution.
