Automatisiertes Rechnungsinkasso & Zahlungsverwaltung
Ziehen Sie Rechnungszahlungen schneller ein mit der Rechnungsinkasso-Lösung von Roxpay. Senden Sie Zahlungslinks, automatisieren Sie die SEPA-Lastschrift-Rechnungsstellung, planen Sie Einzüge und stimmen Sie Zahlungen ab – alles von einem Dashboard aus.
Warum Unternehmen besseres Rechnungsinkasso brauchen
Langsame manuelle Rechnungszahlungen
Kunden wegen Rechnungszahlungen hinterherzujagen, verschwendet Zeit. Manuelle Nachverfolgungen, verzögerte Banküberweisungen und schlechte Sichtbarkeit darüber, wer gezahlt hat, schaffen Cashflow-Engpässe.
Automatisierte Rechnungszahlungen
Roxpay automatisiert das Rechnungsinkasso mit Zahlungslinks, geplanter SEPA-Lastschrift und automatischen Erinnerungen. Werden Sie schneller bezahlt, mit minimalem manuellem Aufwand.
Fragmentierte Rechnungsverwaltung
Rechnungsdaten liegen in der Buchhaltungssoftware, Zahlungen bei der Bank, und die Abstimmung ist ein manueller Albtraum. Keine einheitliche Sicht darauf, was bezahlt und was offen ist.
Einheitliche Rechnungsverwaltung
Unsere Rechnungsinkasso-Plattform verknüpft Rechnungen in Echtzeit mit Zahlungen. Automatische Abstimmung, Statusverfolgung und Reporting – alles an einem Ort.
Begrenzte Zahlungsoptionen
Kunden erwarten Flexibilität: Karte, Banküberweisung, SEPA-Lastschrift. Nur Bankverbindungen auf Rechnungen anzubieten, führt zu Verzögerungen und höherem DSO.
Zahlungslinks & mehrere Methoden
Senden Sie gebrandete Zahlungslinks mit jeder Rechnung. Kunden zahlen per Karte, SEPA-Lastschrift oder Banküberweisung – ein Klick, sofortige Abwicklung.
Wiederkehrende Rechnungen sind manuell
Monatliche oder vierteljährliche Rechnungen erfordern manuelle Erstellung, Versand und Nachverfolgung. Keine Automatisierung für wiederkehrende Beträge oder abonnementartige Abrechnung.
Geplante Einzüge
Richten Sie SEPA-Lastschriftmandate ein und planen Sie automatische Einzüge zu den Fälligkeitsterminen der Rechnungen. Wiederkehrende Rechnungszahlungen laufen auf Autopilot.
Komplette Rechnungsinkasso-Plattform
Alles, was Sie für automatisierte Rechnungszahlungen, Zahlungslinks und SEPA-Lastschrift-Rechnungsstellung benötigen.
Zahlungslinks
Erstellen Sie eindeutige Zahlungslinks für jede Rechnung. Versand per E-Mail oder Einbettung in Ihr Rechnungssystem. Kunden zahlen sofort per Karte oder SEPA – keine manuellen Banküberweisungen.
SEPA-Lastschrift-Rechnungsstellung
Ziehen Sie Rechnungszahlungen per SEPA-Lastschrift ein. Richten Sie Mandate einmal ein, danach automatisieren Sie Einzüge zum Fälligkeitsdatum. Geringere Gebühren als Karte bei B2B- und wiederkehrenden Rechnungen.
Geplante Einzüge
Planen Sie automatische Einzüge für wiederkehrende Rechnungen. Definieren Sie Einzugsdaten, Beträge und Retry-Logik. Fehlgeschlagene Zahlungen lösen intelligente Wiederholungen und Kundenbenachrichtigungen aus.
Abstimmung
Automatische Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen. Echtzeit-Status-Updates, Export in Buchhaltungssoftware und klare Audit-Trails für die Rechnungsverwaltung.
Rechnungsverwaltung
Verfolgen Sie den Rechnungsstatus von der Erstellung bis zur Zahlung. Bezahlte, ausstehende und überfällige Rechnungen in einem Dashboard einsehen. Integration in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem.
Automatische Erinnerungen
Senden Sie Zahlungserinnerungen vor und nach dem Fälligkeitsdatum. Passen Sie Vorlagen an, legen Sie Erinnerungszeitpläne fest und reduzieren Sie manuelle Nachverfolgung für ein schnelleres Rechnungsinkasso.
In 4 Schritten mit dem Rechnungsinkasso beginnen
Verbinden Sie Ihren Rechnungs-Workflow mit Roxpay und automatisieren Sie das Rechnungsinkasso in Tagen, nicht Monaten.
Roxpay-Konto erstellen
Registrieren Sie sich online und vervollständigen Sie die Unternehmensverifizierung. Geben Sie Ihre Bankdaten für die Abrechnung an. Die Genehmigung erfolgt in der Regel in weniger als 24 Stunden.
Rechnungsinkasso aktivieren
Aktivieren Sie das Rechnungsinkasso-Modul in Ihrem Dashboard. Konfigurieren Sie Zahlungsmethoden (Karte, SEPA-Lastschrift), richten Sie Ihr Branding ein und verbinden Sie bei Bedarf Ihr Rechnungssystem über API.
Zahlungslinks senden oder SEPA einrichten
Für einmalige Rechnungen: Erstellen Sie Zahlungslinks und fügen Sie sie Ihren Rechnungen bei. Für wiederkehrende: Holen Sie SEPA-Mandate ein und planen Sie automatische Einzüge zum Fälligkeitsdatum.
Abstimmen und bezahlt werden
Zahlungen fließen in Ihr Dashboard mit automatischer Abstimmung. Exportieren Sie in Ihre Buchhaltungssoftware, verfolgen Sie DSO und profitieren Sie von einem schnelleren Cashflow durch automatisierte Rechnungszahlungen.
Fragen zum Rechnungsinkasso
Was ist Rechnungsinkasso?
Rechnungsinkasso ist der Prozess der Einziehung der Zahlung für Rechnungen, die Sie an Kunden gesendet haben. Die Lösung von Roxpay automatisiert dies mit Zahlungslinks, SEPA-Lastschrift-Rechnungsstellung und geplanten Einzügen – reduziert manuelle Nachverfolgung und verbessert den Cashflow.
Wie funktionieren Zahlungslinks für Rechnungen?
Sie erstellen einen eindeutigen Zahlungslink für jede Rechnung und senden ihn an Ihren Kunden (z. B. per E-Mail oder in Ihrer Rechnungs-PDF). Der Kunde klickt auf den Link und zahlt per Karte oder SEPA – sofort. Keine manuelle Banküberweisung, kein Hinterherlaufen. Ideal für automatisierte Rechnungszahlungen.
Was ist SEPA-Lastschrift-Rechnungsstellung?
Mit der SEPA-Lastschrift-Rechnungsstellung können Sie Rechnungszahlungen direkt vom Bankkonto Ihres Kunden einziehen. Der Kunde unterzeichnet einmal ein Mandat, Sie ziehen dann zu den Fälligkeitsterminen ab. Geringere Gebühren als Karte, ideal für B2B und wiederkehrende Rechnungsverwaltung.
Kann ich wiederkehrende Rechnungszahlungen automatisieren?
Ja. Mit der Rechnungsinkasso-Lösung von Roxpay können Sie SEPA-Mandate einrichten und automatische Einzüge für wiederkehrende Rechnungen planen. Definieren Sie Beträge und Termine – das System zieht pünktlich ein, wiederholt fehlgeschlagene Zahlungen und benachrichtigt Kunden. Vollständig automatisierte Rechnungszahlungen für Abonnements und regelmäßige Abrechnung.
Wie funktioniert die Abstimmung?
Roxpay gleicht eingehende Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab. Jede Zahlung ist mit der richtigen Rechnung verknüpft, der Status wird in Echtzeit aktualisiert, und Sie können abgeglichene Daten in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren. Vereinfacht die Rechnungsverwaltung und reduziert manuelle Abstimmungsarbeit.
Ist das Rechnungsinkasso sicher?
Ja. Roxpay ist PCI-DSS-Level-1-zertifiziert. Alle Zahlungslinks und SEPA-Lastschrift-Abläufe verwenden verschlüsselte Verbindungen. Kartendaten werden tokenisiert; Bankdaten werden gemäß SEPA- und PSD2-Verordnungen gehandhabt. Ihr Rechnungsinkasso-Prozess ist standardmäßig sicher.
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