Automatisering en beveiliging voor hospitality-netwerken
Quiroom beheert een uitgestrekt netwerk van hotelaccommodaties. De adoptie van RoxPay heeft hun B2B-incassomodel getransformeerd en transacties van gelieerde structuren naar het centrale circuit geautomatiseerd.
Gefragmenteerde stromen beheren van tientallen gelieerden
Als franchisenetwerk moest Quiroom cyclisch vergoedingen en commissies innen van zijn deelnemende B&B's, waarbij het te maken had met chronische vertragingen en buitensporige boekhoudlast.
Vertragingen bij bankoverschrijvingen
Afhankelijkheid van handmatige bankoverschrijvingen van gelieerden veroorzaakte constante onzekerheid over inkomende kasstromen.
Moeilijke reconciliaties
Elke inkomende betaling moest handmatig worden bijgehouden en afgevinkt op de facturatieregisters.
Beheer van onbetaalde facturen
Een heel team was exclusief gewijd aan vermoeiende (en soms conflictueuze) telefoon- en e-mailherinneringen.
Cloud-token automatisch incassosysteem
Via RoxPay implementeerde Quiroom een onboarding-proces waarbij de gelieerde zijn kaart slechts één keer opslaat, waardoor geautomatiseerde incasso's voor volgende facturen mogelijk worden.
Ontdek Terugkerende BetalingenInitiële tokenisatie
Bij het sluiten van het contract verstrekt de hotelier een veilig, gedigitaliseerd mandaat voor terugkerende debitering.
MIT (Door Handelaar Geïnitieerd)
Quiroom incasseert automatisch het juiste gefactureerde bedrag op de overeengekomen deadline, zonder tussenkomst van de gelieerde.
Realtime Resultaten
De centrale software ontvangt directe incassobevestiging en sluit de onbetaalde status in de database.
Totale controle over liquiditeit en kostenreductie
B2B-optimalisatie heeft standaard onbetaalde facturen vrijwel geëlimineerd en sleutelmiddelen vrijgemaakt voor netwerkgroei.
Architectuur ten dienste van de franchise
De RoxPay-modules gekozen door Quiroom om netwerkomzet te beheren.
Ultra-veilige cloud-opslag van betaalinstrumenten van gelieerde hoteliers.
Als een kaart van een gelieerde tijdelijk leeg is, herhaalt het systeem de incasso automatisch in de volgende dagen.
De engine die transacties autoriseert en beheert die direct door de handelaar naar de gelieerde worden geïnitieerd.
Serverloze communicatie tussen RoxPay en de beheersoftware van Quiroom om de factuurstatus te automatiseren.
Multi-channel routing naar partner-acquirer-knooppunten om timeout-weigeringen te beperken.
Één enkel dashboard om de betalingsgezondheid van het hele netwerk te bewaken.
"Overstappen van het achtervolgen van bankoverschrijvingen naar de automatisering die RoxPay biedt, veranderde het spel. Nu besteden we onze tijd aan het zoeken naar nieuwe faciliteiten om te affiliëren, niet aan schuldinvordering. B2B-betaaloptimalisatie was de sleutel tot onze schaalbaarheid."
Dieper: B2B-betalingen en Netwerken
B2B-optimalisatie bestaat uit het vervangen van asynchrone en handmatige methoden (zoals bankoverschrijvingen of cheques) door digitale en traceerbare stromen, zoals getokeniseerde creditcards, om punctualiteit bij incasso's tussen bedrijven te garanderen.
Na een initiële overeenkomst (het mandaat) kan de crediteuronderneming (bijv. Quiroom) automatische afschrijvingen activeren van de terugkerende debiteurskaart (de gelieerde) op basis van overeengekomen regels - zoals maandelijks of per factuur - zonder dat die telkens online hoeft te bevestigen.
Absoluut. De RoxPay Vault zorgt ervoor dat gegevens worden beschermd door de hoogste PCI-DSS-standaarden. De gelieerde stelt nooit duidelijke gegevens bloot en vermijdt het gedoe van het regelen van handmatige bankoverschrijvingen.
De Automatisch Herhalen-logica van RoxPay grijpt in. Het systeem plant nieuwe onzichtbare pogingen dagen later, waarbij de incasso stilzwijgend wordt hersteld zonder menselijke aansporing.
Beheer je een Franchise of een B2B-netwerk?
Ontdek hoe je schuldinvordering kunt omzetten in een gegarandeerde maandelijkse cashflow.
