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RoxPay Gateway
Lodge Easy PMS
Fallstudie · Hotel-PMS

Automatisierung und Sicherheit für Hotelzahlungen mit Lodge Easy

Die Integration des RoxPay-Zahlungsgateways zur Digitalisierung von Inkasso und Hotelmanagement, mit Reduzierung manueller Fehler und verbesserter Kontrolle über die Cashflows.

95%
Automatisierte Inkassos
-30%
Zeit im Back-Office
100%
Sichere Abstimmung
Die Herausforderung

Manuelle Zahlungsabwicklung im Hotelsektor

Lodge Easy suchte nach einem zuverlässigen Partner, um Zahlungen innerhalb seines Cloud-PMS zu digitalisieren und zu automatisieren und operative Engpässe beim traditionellen Inkasso zu beseitigen.

Hoher Zeitaufwand

Hotels und Unterkünfte widmeten zu viel Zeit manuellen Inkassoverfahren, was wertvolle Ressourcen für den Gästeservice kostete.

Fehlerrisiko

Die manuelle Eingabe von Karten- und Überweisungsdaten führte häufig zu Buchhaltungsfehlern und Abstimmungsschwierigkeiten.

Sicherheitsmanagement

Einen hohen Sicherheitsstandard bei sensiblen Reservierungsdaten aufrechtzuerhalten, ohne den Hotelarbeitsablauf zu verlangsamen.

Die Lösung

Native PMS-Integration für reibungslosen und unsichtbaren Zahlungseinzug

Lodge Easy integrierte die RoxPay-APIs und bietet eine automatisierte Pay-by-Link-Lösung direkt aus dem Verwaltungssystem heraus, wodurch der operative Aufwand auf null reduziert wird.

Online-Zahlungen entdecken

Integriertes Pay-by-Link

Automatische Generierung sicherer Zahlungslinks, die direkt aus dem PMS per E-Mail oder SMS an Gäste gesendet werden.

Sofortige Abstimmung

Jede abgeschlossene Zahlung aktualisiert sofort den Reservierungsstatus in Lodge Easy, ohne menschliches Eingreifen.

PCI-DSS-Umgebung

Alle Transaktionen laufen über die sichere RoxPay-Infrastruktur und entlasten das Hotel von regulatorischen Anforderungen.

Ergebnisse

Skalierte operative Effizienz für Dutzende von Objekten

Die RoxPay-Infrastruktur ermöglichte es Lodge Easy, seiner Software enormen Mehrwert hinzuzufügen und die tägliche Arbeit der Hoteliers zu verbessern.

Null
Reibung beim Inkasso
Schnelle und reibungslose digitale Checkouts
+40%
Zahlungen per Link
Hohe Präferenz für moderne Methoden
24/7
Garantierter Betrieb
System immer online und effizient
ROI
Sofortig
Zurückgewonnene Arbeitsstunden für das Team
Integrierte Technologien

Die unsichtbare Antriebskraft für B2B-Software

Die von Lodge Easy integrierten RoxPay-Module für ein vollständiges und modernes PMS-Ökosystem.

API Pay-by-Link

API zur dynamischen Generierung sicherer und mehrkanalfähiger Zahlungs-URLs.

Webhook-Engine

Echtzeit-Server-zu-Server-Benachrichtigungen zur Bestätigung von Inkassos bei Reservierungen.

Smart Routing

Intelligente Steuerung der Transaktionsflüsse zu Partnerakquireuren, um die Transaktionsgenehmigungen zu maximieren.

Token Vault

Sichere Speicherung von Garantiekarten und aktive Tokenisierung in der Cloud.

Geteilte Zahlung

Erweiterte Verwaltung zur Aufteilung des Inkassos zwischen Hotel und externen Agenten oder OTAs.

Partner-Dashboard

Schnittstelle mit Zugriffsliste zur aggregierten Überwachung aller aktiven Hotelkonten.

Testimonial

"Die Integration mit RoxPay hat das Angebot von Lodge Easy grundlegend verändert. Wir bieten unseren Hotelkunden heute ein Werkzeug, das nicht nur Zimmer verwaltet, sondern das Finanz- und Inkassomanagement vollständig automatisiert und dabei Zeit und Fehler an der Rezeption reduziert."

Team Lodge Easy
Geschäftsleitung, Lodge Easy
Häufig gestellte Fragen

Im Detail: Zahlungen und PMS

Die Integration in ein PMS verbindet die digitale Zahlungsmaschine direkt mit der Hotelverwaltungssoftware. Sie ermöglicht automatische Inkassos, den Versand sicherer Zahlungslinks und eine sofortige buchhalterische Abstimmung ohne manuelle Terminals.

Ja. Die von RoxPay generierten Zahlungslinks leiten den Gast auf eine geschützte Checkout-Seite weiter, die strikt dem PCI-DSS-Standard entspricht und maximale Sicherheit für Kartendaten gewährleistet.

Durch die integrierte Betrugsabwehr-Engine (RoxRisk) und die Verfahren zur Starken Kundenauthentifizierung (SCA) filtert das System verdächtige Transaktionen autonom heraus und reduziert Betrug und Rückbuchungen drastisch.

RoxPay ist eine agnostische Infrastruktur. Es kann bestehende Gateways über den PCI Proxy verbinden oder als proprietäres All-in-one-Ökosystem fungieren, je nach strukturellen Anforderungen des Betriebs.

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