Zahlungen, die für Steuerberater und Buchhaltungsbüros gemacht sind
Eine monatliche Pauschale mit automatischer Abbuchung für jeden Mandanten, Einmalzahlungen für Sonderfälle und eine Anzahlung für die Steuererklärungssaison: ein System, das genau zu den Ablaufen eines Buchhaltungsbüros passt.
Wiederkehrende Monatspauschale
Jeder Mandant zahlt die Monatspauschale mit automatischer Abbuchung von Karte oder SEPA-Mandat.
Anzahlung für die Steuererklärung
Vor Beginn der Arbeit an der Jahressteuererklärung wird eine Anzahlung eingezogen.
Einmaliger Sonderfall
Eine Zusatzberatung oder ein gelegentlicher Vorgang wird über einen eigenen Link bezahlt.
Erinnerung bei überfälliger Pauschale
Eine ausbleibende Pauschalzahlung löst eine automatische Erinnerung aus.
Warum RoxPay für Steuerberater und Buchhaltungsbüros funktioniert
Wie ein Buchhaltungsbüro Dutzende Pauschalmandanten, Sonderfälle und Steuerfristen verwaltet, folgt einer klaren Logik: deshalb passt der Ansatz von RoxPay so gut.
Die Monatspauschale muss von jedem Mandanten ohne manuellen Aufwand eingezogen werden
Mit Dutzenden betreuten Mandanten nimmt das manuelle Einziehen der Monatsgebühr zu viel Verwaltungszeit in Anspruch, die sich automatisieren lässt.
Sonderfälle fallen nicht unter die feste Pauschale
Eine Zusatzberatung oder ein gelegentlicher Vorgang muss sofort abgerechnet und eingezogen werden können, ohne auf die Monatsrechnung zu warten.
Die Steuererklärungssaison erzeugt eine konzentrierte Arbeitsspitze
In der Hochsaison muss das Büro in kurzer Zeit Anzahlungen von vielen Mandanten einziehen, ohne jede Überweisung einzeln nachzuverfolgen.
So hilft RoxPay deinem Buchhaltungsbüro
RoxPay ermöglicht es, die Monatspauschale für jeden Mandanten zu automatisieren, Anzahlungen für die Steuererklärungssaison einzuziehen und Sonderfälle über einen eigenen Link bezahlen zu lassen, mit automatischen Erinnerungen bei ausbleibenden Zahlungen.
Automatische Monatspauschale pro Mandant
Jeder Mandant hat eine eigene wiederkehrende Abbuchung, die sich automatisch ohne manuellen Aufwand abgleicht.
Anzahlung für die Steuererklärung
Ziehe die Anzahlung vor Beginn der Arbeit ein und verteile so die Arbeitslast der Steuersaison gleichmäßiger.
Sonderfälle als Einmalzahlung
Zusatzberatungen und gelegentliche Vorgänge werden per Link eingezogen, ohne auf die Monatsrechnung zu warten.
Automatische Erinnerungen bei überfälligen Pauschalen
Ausbleibende Zahlungen lösen eine Erinnerung und einen automatischen Wiederholungsversuch auf der Karte des Mandanten aus.
Wie viel Zeit du bei wiederkehrenden Einzügen sparen kannst
Ein Buchhaltungsbüro mit Dutzenden Pauschalmandanten verliert jeden Monat Stunden mit der Prüfung eingehender Überweisungen und der Verfolgung von Zahlungsverzögerungen einzeln. Durch die Automatisierung der wiederkehrenden Abbuchung zahlt jeder Mandant automatisch, und das Büro nutzt diese Zeit für echte Beratungsarbeit.
In der Steuererklärungssaison vermeidet die Möglichkeit, per Zahlungslink gleichzeitig von allen Mandanten eine Anzahlung anzufordern, die Verwaltung Dutzender verstreuter Überweisungen und verteilt den Zahlungseingang während der Hochsaison planbarer.
Pauschalen ohne manuellen Aufwand eingezogen
Anzahlungen für die Steuererklärungssaison
Zeit für Zahlungserinnerungen
Was sich für dein Unternehmen ändert
Monatspauschale ohne manuellen Aufwand
Jeder Mandant hat eine eigene automatische Abbuchung, die sich jeden Monat selbst abgleicht.
Anzahlungen für die Steuererklärungssaison
Verteile die Arbeitslast der Hochsaison mit im Voraus angeforderten Anzahlungen.
Sonderfälle sofort eingezogen
Zusatzberatungen werden per eigenem Link bezahlt, ohne auf die Monatsrechnung zu warten.
Weniger Zeit für Zahlungserinnerungen
Automatische Erinnerungen und intelligente Wiederholungsversuche reduzieren Verzögerungen bei Pauschalmandanten.
Sichere, konforme Zahlungen
3-D Secure, SEPA-Mandate und PSD2-Konformität bei jeder Transaktion des Büros.
Die häufigsten Fragen
Kann ich den Einzug der Monatspauschale für jeden Mandanten automatisieren?
Ja, RoxPay verwaltet Abonnements und SEPA-Mandate mit automatischen wiederkehrenden Abbuchungen, abgeglichen pro Mandant.
Wie ziehe ich eine Anzahlung für eine Steuererklärung ein?
Du kannst vor Beginn der Arbeit einen Zahlungslink für die Anzahlung senden und so die Arbeitslast der Hochsaison verteilen.
Wie lasse ich mir eine Zusatzberatung außerhalb der Pauschale bezahlen?
Du kannst für den Sonderfall einen eigenen Zahlungslink senden und sofort einziehen, ohne auf die Monatsrechnung zu warten.
Lässt sich RoxPay mit der Software meines Buchhaltungsbüros verbinden?
Ja, wir verbinden uns per REST-API mit den wichtigsten Buchhaltungsprogrammen, mit automatischem Abgleich jeder Zahlung.
Automatisiere die Zahlungseingänge deines Buchhaltungsbüros
Automatische Monatspauschale, Anzahlungen für die Steuererklärungssaison und Einmalzahlungen für Sonderfälle, in einer einzigen Lösung.
