Automatischer Rechnungsabgleich mit virtuellen Einweg-IBANs
Erzeugen Sie für jede Rechnung oder Bestellung eine eigene virtuelle IBAN. Ihr Kunde zahlt per normaler SEPA-Überweisung, RoxPay ordnet die Zahlung automatisch zu und aktualisiert Ihr Buchhaltungssystem, ganz ohne manuelles Nachhalten oder Excel-Tabellen.
Manueller Abgleich von B2B-Überweisungen kostet Zeit und verursacht Fehler
Unleserliche Verwendungszwecke
Kunden geben unvollständige oder falsche Verwendungszwecke an. Ihr Buchhaltungsteam verbringt jede Woche Stunden damit, herauszufinden, welche Überweisung zu welcher Rechnung gehört.
Automatischer Abgleich per IBAN
Jede Rechnung hat ihre eigene IBAN: die eingehende Zahlung ordnet sich selbst zu, ohne dass ein Verwendungszweck gelesen werden muss.
Keine Transparenz über den Cashflow
Ohne Echtzeit-Abgleich wissen Sie nie mit Sicherheit, welche Rechnungen bezahlt wurden und welche noch offen sind.
Zahlungsstatus in Echtzeit
Ein stets aktuelles Dashboard: Sie sehen sofort, welche Rechnungen bezahlt, offen oder überfällig sind.
Daten verteilt zwischen Bank und Buchhaltungssoftware
Online-Banking, Buchhaltungssoftware und eine Excel-Tabelle zum Abgleich kommunizieren nicht miteinander: das Risiko doppelter Zählungen oder vergessener Rechnungen ist hoch.
Direkte ERP-Synchronisierung
Jede abgeglichene Zahlung wird automatisch per API oder Webhook an Ihr Buchhaltungssystem gemeldet, ohne manuelle Eingabe.
Falsche Kundenzuordnung
Eine dem falschen Kunden zugeordnete Überweisung führt zu Reklamationen, unberechtigten Mahnungen und schadet der Geschäftsbeziehung.
Null Zweideutigkeit beim Zahler
Die rechnungsspezifische IBAN beseitigt jede Unklarheit: Sie wissen immer genau, welcher Kunde welches Dokument bezahlt hat.
Eine Plattform zum Erzeugen, Überwachen und Abgleichen virtueller IBANs
Von der IBAN-Erzeugung bis zur Synchronisierung mit Ihrem Buchhaltungssystem, alles in einem einzigen automatisierten Ablauf.
Sofortige IBAN-Erzeugung
Erstellen Sie in Sekunden eine eigene virtuelle IBAN für jede Rechnung oder Bestellung, direkt über das Dashboard oder per API.
Eine IBAN, eine Rechnung
Jede IBAN ist einmal verwendbar und mit genau einem Dokument verknüpft: der Zahlungsabgleich erfolgt automatisch und immer korrekt.
Sofortige Zahlungsbenachrichtigungen
Erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung, sobald die Überweisung eingeht, inklusive Betrag und bereits zugeordneter Rechnung.
API/ERP-Integration
Verbinden Sie RoxPay per API oder Webhook mit Ihrem Buchhaltungssystem, um den Rechnungsstatus automatisch zu aktualisieren.
Berichte und Prüfpfad
Exportieren Sie detaillierte Abgleichberichte und führen Sie für jede Zahlung einen vollständigen Prüfpfad.
Sicherheit und PSD2-Konformität
IBANs werden über eine regulierte Bankinfrastruktur ausgestellt, in voller Übereinstimmung mit PSD2 und den SEPA-Vorschriften.
Automatischen Abgleich in 4 Schritten aktivieren
Integrieren Sie virtuelle IBANs in nur wenigen Tagen in Ihren B2B-Rechnungsprozess.
Erstellen Sie Ihr RoxPay-Konto
Registrieren Sie sich online und schließen Sie die Unternehmensverifizierung ab. Die Freigabe dauert in der Regel weniger als 24 Stunden.
Aktivieren Sie das Modul für virtuelle IBANs
Aktivieren Sie die Funktion über Ihr Dashboard und konfigurieren Sie die Erzeugungsregeln (je Rechnung, je Bestellung oder je Kunde).
Erzeugen Sie eine IBAN für jede Rechnung
Erzeugen Sie die virtuelle IBAN über das Dashboard oder per API und fügen Sie sie anstelle Ihrer Standard-IBAN in die Rechnung ein.
Automatisch abgleichen
Der Kunde zahlt per normaler SEPA-Überweisung: RoxPay ordnet die Zahlung zu, aktualisiert das Dashboard und benachrichtigt Ihr ERP.
Fragen zum Abgleich mit virtuellen IBANs
Was ist eine virtuelle Einweg-IBAN?
Eine virtuelle IBAN ist eine eigene IBAN, die RoxPay für eine einzelne Rechnung oder Bestellung erzeugt. Der Kunde zahlt per normaler SEPA-Überweisung an diese IBAN, und RoxPay erkennt automatisch, zu welchem Dokument die Zahlung gehört.
Muss der Kunde seine Zahlungsweise ändern?
Nein. Für den Kunden ändert sich nichts: er führt weiterhin eine normale SEPA-Überweisung aus. RoxPay erzeugt für jede Rechnung eine andere IBAN, transparent für denjenigen, der zahlt.
Wie erfolgt die Integration mit meinem Buchhaltungssystem oder ERP?
RoxPay stellt APIs und Webhooks bereit, die Sie in Echtzeit über eingegangene Zahlungen informieren, sodass Ihr Buchhaltungssystem den Rechnungsstatus automatisch aktualisieren kann, ohne manuelle Eingabe.
Wie viele virtuelle IBANs kann ich erzeugen?
Es gibt keine praktischen Grenzen: Sie können je nach Ihrem Abgleichbedarf eine virtuelle IBAN für jede Rechnung, Bestellung oder jeden Kunden erzeugen.
Ist es sicher und vorschriftskonform?
Ja. Virtuelle IBANs werden über eine regulierte Bankinfrastruktur ausgestellt, in Übereinstimmung mit PSD2 und den SEPA-Vorschriften, mit denselben Sicherheitsstandards wie ein herkömmliches Konto.
Was kostet der Service?
Der Abgleich mit virtuellen IBANs ist in den RoxPay-Tarifen für B2B-Zahlungen enthalten. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot auf Basis Ihres Rechnungsvolumens.
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